Пошук роботи на robota.uaukraine
Kyivstar/Київстар — вакансія в Асистент напрямку секретаріату
Гаряча

Асистент напрямку секретаріату

Kyivstar/Київстар
2 дні тому
28 жовтня 2024
Київвул. Дегтяревская, 53метро Берестейська
Гібридна
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Медичне страхування
Компенсація навчання
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс з бомбосховищем

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1).

Функціональні обов’язки:

  • Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
  • Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
  • Ведення електронного документообігу;
  • Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
  • Перевірка документів на коректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
  • Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
  • Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
  • Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
  • Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
  • Виконання поточних доручень керівників.

Основні вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
  • Володіння мовами: Українська, Англійська — вище середнього;
  • Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
  • Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
  • Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
  • Вища освіта.

Чому Київстар:

  • Безбар'єрний простір — ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
  • Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
  • Базові соціальні переваги та навіть більше;
  • Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
  • Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
  • Легка адаптація — ми поруч від першого дзвінка;
  • Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»;
  • Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.

Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!

Kyivstar/Київстар — вакансія в Асистент напрямку секретаріату: фото 2

Київстар – телеком-оператор №1 і широкий горизонт для реалізації ідей і талантів

більше 500  співробітників

з 1997 року  на ринку

  • Медичне страхуванняМедичне страхування
  • Бонуси та преміїБонуси та премії
  • Корпоративні заходиКорпоративні заходи
  • Компенсація навчанняКомпенсація навчання
  • Гнучкий графікГнучкий графік

Схожі вакансії

Схожі вакансії по містах: