Асистент департаменту стратегічного розвитку/Policy Team Assistant

Американська торговельна палата в Україні (Палата) є найвпливовішою міжнародною бізнес-асоціацією, яка служить 600+ компаніям-членам в Україні з 1992 року, доносить об’єднаний голос американських, міжнародних та українських компаній, які інвестували більше 50 млрд доларів в Україну та залишаються вірними країні й зараз, під час війни.

 Асистент департаменту стратегічного розвитку 

Основні повноваження:

• допомога менеджерам у роботі відповідних комітетів та робочих груп на щоденній основі (зокрема, переклад матеріалів, спілкування з відповідними зацікавленими сторонами, допомога у розробці редакцій законодавчих та регуляторних документів, презентацій, CRM-розсилки тощо)
• адміністративна підтримка під час підготовки зустрічей та заходів (формування списків запрошених, реєстрація учасників, надсилання нагадувань тощо);
• написання та відправлення листів органам державної влади;
• допомога у розробці інформаційних матеріалів та електронних публікацій, пов'язаних з напрямом комітетів;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• підготовка необхідного пакету документів для участі представників Палати в Громадських Радах, зовнішніх робочих групах;
• оновлення інформації бази даних;
• інші завдання за запитом менеджерів комітетів чи керівництва департаменту.

Основні вимоги:

• розуміння поточної політичної та економічної ситуації в Україні та функціонування державних органів;
• відмінні письмові та комунікаційні навички англійською та українською мовами;
• стресостійкість та здатність працювати у стислі терміни;
• багатозадачність; 
• позитивне ставлення та бажання навчатися;
• відмінні міжособистісні та комунікаційні навики, клієнтоорієнтованість; 
• досвід роботи в державних установах\ неурядових організаціях понад рік буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу в динамічному середовищі 
• Сприятливу атмосферу в команді
• Можливості особистісного та професійного зростання
• До додаткових переваг належать медичне страхування, страхування від нещасного випадку, додатковий тиждень відпустки, річний бонус тощо.

The American Chamber of Commerce is Ukraine's most powerful international business association that has been serving 600+ members in Ukraine since 1992, delivering the shared voice of US, international and Ukrainian companies, who invested over $50 billion in Ukraine and remain committed to the country till today, during the war.

Policy Team Assistant 

 Job Responsibilities: 

• Assisting Policy Officers in operations of the relevant Committees and Working Groups daily (including but not limited to translation of materials; follow-up communication with relevant stakeholders; assistance in drafting legislative and regulatory updates; preparing presentations; sending CRM mailouts, etc.)
• 
  
• Administrative support to Policy Officers during the preparation of meetings and events (compiling guest lists, conducting registration and sending confirmations, etc.)
• Assisting in drafting and sending letters to state authorities
• Assisting in drafting and/or collecting information and issuance of policy-related electronic publications
• Maintaining the database of incoming and outgoing Chamber letters and related documents 
• Preparing package of documents for Chamber participation in Public Councils, external Working Groups, etc., as instructed by respective Policy Officers 
• Updating the database regularly
• Performing other tasks as instructed by Policy Officers or Policy Team Leadership.

Essential Skills:

• Good knowledge of the current political and economic environment, as well as the system of state bodies in Ukraine
• Excellent spoken and written English and Ukrainian language skills
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Excellent multitasking capacity
• Positive attitude and willingness to learn
• Good interpersonal and communication skills with a solid customer-driven focus
• Over one year of experience in government institutions/NGOs would be an advantage.

We offer:

• A challenging full-time position in a dynamic, fast-paced environment 
• Best inspirational teamwork
• Individual and professional growth opportunities
• Additional benefits include full medical insurance, accident life insurance, extra vacation week, an annual bonus program, etc.