Персональний бізнес-асистент

ItUa — українська ІТ-компанія. Наша місія звільнити підприємців від операційного рабства. Ми допомагаємо клієнтам з IT-задачами в масштабування та розвитку компанії. За 18+ років ми працювали з 1500+ клієнтами, серед них: Samsung, Socar, Епіцентр, КЛО ,Toyota, Арсенал Страхування.

Ми не продаємо, а впроваджуємо СRМ системи для ефективної роботи бізнесу.

Ми шукаємо собі в команду персонального бізнес-асистента CEO/UBO.

Обов’язки:

Тайм-менеджмент:

Управління календарем CEO/UBO, планування зустрічей, дзвінків, поїздок та інших подій.

Координація розкладу та нагадування про важливі дедлайни і завдання.

Організація робочого дня з урахуванням пріоритетів.

Адміністративна підтримка:

Ведення документації, підготовка презентацій, звітів та іншої інформації.

Організація ділової переписки, контроль за отриманням та відповідями на листи.

Забезпечення зберігання важливих документів та інформації.

Комунікація:

Ведення переговорів, спілкування з партнерами, клієнтами, співробітниками від імені CEO/UBO.

Координація завдань між відділами компанії.

Представлення інтересів керівника на внутрішніх та зовнішніх заходах.

Контроль виконання завдань:

Моніторинг виконання доручень CEO/UBO.

Складання звітів про статус проєктів, виявлення проблемних зон та пропозиція рішень.

Контроль за дотриманням термінів виконання проєктів.

Організація подорожей:

Підготовка логістики ділових поїздок: бронювання квитків, готелів, транспорту.

Підготовка необхідної інформації та документів для зустрічей під час відряджень.

Аналіз та підготовка інформації:

Проведення досліджень, аналіз ринку, підготовка зведених даних для прийняття рішень.

Вивчення та підготовка матеріалів щодо нових проєктів або ініціатив.

Особиста підтримка:

Виконання особистих доручень керівника.

Організація побутових питань, які впливають на продуктивність керівника.

Ініціативність та стратегічне мислення:

Пропонування ідей для покращення роботи CEO/UBO.

Проактивний підхід до вирішення потенційних проблем.

Ця роль потребує високого рівня організованості, відповідальності, конфіденційності та вміння працювати в багатозадачному режимі.

Ми пропонуємо:

Стати частиною згуртованої команди, яка постійно у русі вперед.

Навчання та підтримку на всіх етапах роботи.

Відмінні можливості для особистісного та професійного зростання.

Графік —full time в комфортому офісі, де є все необхідне

Адреса: м. Житомир, вул. Київська, 60.

Ми були чесні в описі вакансії і дуже хотіли зацікавити тебе, якщо ти бачиш себе на даній позиції — відправляй своє резюме.   Показати контакти +380 66 727 60 36  Катерина на любий із месенджерів.

Чекаємо саме на тебе.