Property Manager UHNWI / Chief of Staff / PA / Concierge Service

Мета посади: обслуговування нерухомості сім'ї в різних країнах: Україна, Европа. 

• Здавання в оренду об'єкта, підбір професійних агенцій з пошуку орендарів, проведення переговорів з потенційними орендарями, організація укладання договорів оренди.
• Регулювання питань страхування об'єкта нерухомості, включаючи залучення професійних страхових компаній, організацію укладання договорів страхування збитків, завданих майну, цивільної відповідальності.
• Управління операційними витратами нерухомості.
• Надання оперативних та фінансових звітів власнику об'єкта.
• Виїзд на об'єкти до приїзду сім'ї заздалегідь та підготовка будинку під ключ, закупівля всього необхідного, пошук певної доставки: вода, продукти, квіти.
• Організація ремонтних робіт в будинку: пошук підрядників, отримання прорахунку, погодження фінального рішення та ціни, контроль виконання робіт, прийняття виконаної роботи, ведення необхідної документації з обладнання: термін експлуатації, обслуговування тощо
• Контроль та супровід договорів на послуги: інтернет, обслуговування кондиціонерів, басейнів тощо
• Пошук домашнього персоналу: шеф кухар, домогосподарки тощо
• Створення посадових інструкцій, регламентів, стандартів роботи, необхідних документів, списків для закупівлі, списків улюблених страв тощо.
• Пропозиція кращих рішень для роботи персоналу (статуси захисту в тій чи
• іншій країні, візи, проживання, харчування тощо.
• Введення фінансового звіту та надання всіх чеків та рахунків бухгалтеру.
• Організація сімейних святкувань, вечерь, вечірок
• Особисті доручення керівників: купівлі в будинок, обладнання, меблів тощо 

Очікування від кандидата:

• Вища освіта
• Advanced English
• Досвід роботи з UHNWI, розуміння та збереження конфіденційності
• Досвід роботи з елітною нерухомістю – оренда наприклад через airbnb/продаж нерухомості
• Гарна практика роботи у сфері обслуговування (менеджер в готелі, ресторані, робота з будинками)
• Досвід управління персоналом (10+ співробітників у підпорядкуванні)
• Біометричний закордонний паспорт
• Можливість перетину кордону України