Бізнес-асистент, помічник керівника

Viola Trading Group є українською компанією — агентом, яка займається експортом української продукції.

Наша команда розширює можливості для українських виробників — ми є провідниками національної продукції на ринки усього світу.

Наша місія — сприяння експорту української продукції на зовнішні ринки.

Наш CEO та засновник компанії безумовно є експертом в напрямі експортної діяльності та готовий ділитись цим досвідом, правильний менеджмент у нього в крові тому не варто хвилюватись, а варто черпати знання та досвід від взаємодії з ним — і саме зараз у вас є така змога — він в пошуку особистого асистента, помічника, який стане правою рукою CEO і надалі може перерости в операційного менеджера (why not?)

Хто ви:

• з вищою освітою у сфері менеджменту або ЗЕД
• з досвідом роботи особистим асистентом/помічником ТОП-менеджера, керівника
• з досвідом організації та супроводу ділових зустрічей (офлайн та онлайн)
• вмієте структурувати інформацію, працювати з великими об'ємами завдань, визначати пріоритетність, працювати в режимі багатозадачності
• приймаєте рішення та берете за них відповідальність
• з розвинутими аналітичними навичками та високим ступенем уваги до деталей
• маєте досвід організації відряджень та оформлення віз
• знаєте діловий етикет — дотримання корпоративної культури вам близьке
• володієте англійською мовою
• у вас добре розвинена емпатійність та комунікабельність.
• прозорість, надійність та любов до навчання ваші супутники
• у вас присутня цифрова грамотність (Google docs, Google spreadsheet, Google presentation, Google calendar, SRM, telegram, whats app та інші)

Що потрібно робити:

• контролювати та вести робочий календар керівника
• готувати звіти, презентації, аналітику та інші документи за запитом
• організовувати та проводити зустрічі і наради
• брати участь у перемовинах з клієнтами та партнерами
• підтримувати стосунки із основними клієнтами
• комунікувати з банками та держустановами різних юрисдикцій
• організовувати бізнес зустрічі та поїздки, допомагати з організацією заходів
• організовувати та координувати поточну роботу керівника
• контролювати виконання задач, які ставить керівник
• вести протоколи зустрічей
• виконувати особисті доручення
• готувати привітання та організовувати подарунки в різних країнах світу
• вивільнити своєю залученістю 2-4 год керівника

Ми зі своєї сторони гарантуємо:

• якісний досвід в експорті з командою яка грає по правилах, та винятковим експертом в ролі CEO
• підтримку, розвиток та заохочення — ми готові розвиватись разом
• досвід підприємця
• навчання та навички у веденні бізнесу
• надійні та довготривалі робочі стосунки
• покращення рівня володіння англійською мовою
• мотивацію у всіх її розуміннях, і звісно матеріальну — про ваші очікування готові поспілкуватись особисто
• віддалений формат роботи, або гібридний формат

Якщо ви упізнали себе, готові працювати в екологічній компанії, яка розвиває та підтримує національний продукт та розвиває український експорт давайте поспілкуємось.

Відгукуйтесь тут, телефонуйте або ж пишіть нам  Показати контакти +380973403322  Марія, завжди рада знайомству.

І на завершення тест на уважність)) перевагою вас як кандидата буде проживання у Калуші, Івано-Франківську — або ж можливість переїзду в вище вказані міста