Бізнес-асистент операційного директора

Supplax — американська компанія з 5-річною історією. Віддалений бек-офіс для компаній, які займаються ремонтами будинків у США. Беремо на собі всі процеси, крім ремонту: маркетинг, відділи продажів, управління командами майстерів, контроль якості на кожному етапі, збір відгуків, навчання технічного персоналу тощо. Активно зростаємо 5 років. Працюємо у 20 найбільших містах США. За цей час успішно завершили понад 20 000 ремонтних робіт.

Кого ми шукаємо? Ми шукаємо відповідального бізнес-асистента, який стане правою рукою операційного директора. Його головне завдання — допомагати в організаційних і аналітичних процесах для прискорення розвитку компанії.

Основні обов’язки:

• Пошук, аналіз і обробка інформації
• Виконання адміністративних і організаційних завдань
• Робота з таблицями, звітністю та CRM-системою
• Координація завдань між відділами
• Перевірка якості виконання роботи за чек-листами
• Комунікація з керівництвом та командою (нагадування про задачі, контроль їх виконання)
• Удосконалення внутрішніх процесів та підготовка пропозицій щодо покращення роботи
• Підготовка документації (створення з нуля або форматування існуючих матеріалів)
• Робота з презентаціями

Що ми очікуємо від кандидата?

• Аналітичне мислення, уважність до деталей
• Високий рівень самоорганізації
• Впевнене володіння Excel, сервісами Google, CRM-системами
• Досвід роботи з веб-технологіями: проксі, хостинг, домени, адміністрування сайтів (буде перевагою)
• Комунікативні навички та вміння працювати в команді
• Готовність до роботи в умовах багатозадачності
• Здатність креативно підходити до вирішення завдань, пропонувати ідеї та рішення

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу
• Гнучкий графік (узгоджується, з 09:00, 10.00 до 18:00, 19.00)
• Кар'єрне та фінансове зростання
• Стабільний дохід та чесність у співпраці
• Роботу в команді професіоналів, захоплених своєю справою

Якщо ти шукаєш можливість для професійного розвитку в стабільній компанії та хочеш стати частиною динамічної команди — заповнюй анкету за посиланнямhttps://bit.ly/anketa_assistant. Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з тобою!