Офіс-менеджер

Обов’язки:

Контент та соціальні мережі:

Ведення переписок та взаємодія з підписниками.

Робота з орендарями та коворкінгом:

Контроль оплат, виставлення рахунків та прорахунок комунальних платежів.

Адміністрування офісу:

Закупівля та доставка офісних матеріалів (кава, чай, хімія, витратні матеріали).

Контроль стану приміщення (прибирання, ремонт).

Контроль показників лічильників.

Будівництво та ремонт:

Контроль виконання роботи будівельників ,пошук будівельників, збір списку матеріалів.

Документообіг:

Створення, редагування та адміністрування робочих документів (рахунки, акти, договори).

Контроль, запис та підрахунок витрат.

Планування та звітність:

Виконання завдань, ведення статусів у системі Asana, контроль дедлайнів.

Надання звітності про виконану роботу.

Вимоги:

Досвід роботи не обов'язковий (всього навчимо) ,найголовніше це бажання працювати

Вміння працювати з документами (рахунки, договори, акти).

Базове розуміння бухгалтерських процесів (контроль оплат, прорахунок комунальних платежів).

Організаторські здібності, уважність до деталей.

Проактивність, відповідальність, вміння самостійно вирішувати питання.

Умови:

Гнучкий графік роботи.

Робота у комфортному офісі з дружньою атмосферою.

Можливість професійного розвитку та навчання.

Конкурентна оплата праці з бонусами за результативність.

Як подати заявку:

Пишіть в телеграм @alyonaasm