Офіс-менеджер

Запрошуємо до команди White Dental Group енергійного та натхненного офіс-менеджера, який допоможе підтримувати затишок і життя в нашому офісі. Ця роль — про те, щоб бути в центрі офісного життя: вміти домовлятися, організовувати процеси й робити так, аби кожному було комфортно. Якщо ти любиш допомагати людям, заряджати позитивом і створювати порядок навколо себе — ми шукаємо саме тебе!

Основні завдання:

• Домовлятися про все зі всіма — бути нашим майстром комунікацій.

• Дбати про комфортне життя офісу: чистота й порядок, співпраця з підрядниками, службами доставки, ведення витрат.

• Приймати та розподіляти вхідні дзвінки, зустрічати гостей, клієнтів і партнерів з усмішкою.

• Організовувати доставку навчальних та інших матеріалів: пакування, комунікація зі службами, прийом посилок.

• Опрацьовувати кореспонденцію.

• Допомагати організовувати й супроводжувати корпоративні свята та активності.

• Підтримувати HR-менеджера в адаптації нових колег.

Що для нас важливо:

• Ти легко знаходиш спільну мову з людьми, любиш допомагати й заряджати позитивом.

• Тобі подобається, коли навколо порядок, і ти вмієш організувати все так, щоб працювалося комфортно.

• Ти уважна до деталей, добре плануєш час і тримаєш справи під контролем.

• Ти дисциплінована, пунктуальна й цінуєш, коли все йде злагоджено.

• Ти чесна, відкрита й завжди готова до щирої комунікації.

• Ти не губишся у нестандартних ситуаціях і швидко знаходиш рішення.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс в класному районі і команду, з якою приємно працювати.

• Адекватний і чесний зворотний зв’язок від керівника — завжди зрозуміло, де ти молодець, а що можна покращити.

• Можливість розвиватися й навчатися (якщо маєш бажання рости).

• У нас тепло, легко й по-людськи — робота, куди хочеться приходити щодня.

Трішки про нас: Ми драйвова компанія, офіційний представник Straumann Group — виробника дентальних імплантів № 1 у світі, який входить у топ-10 найбільших компаній Швейцарії. Ми ті, хто постійно рухає ринок уперед і не зупиняється на досягнутому.

Соціальна відповідальність — невід'ємна частина нашої діяльності: у травні 2022 року ми заснували благодійний фонд Dental Help, що допомагає українським воїнам безкоштовно відновлювати втрачене стоматологічне здоров’я.

Більше про нас дізнавайся:  whitegroup.com.ua  Instagram  Facebook  YouTube  Dental Help

Якщо опис вакансії відгукнувся — будемо раді познайомитися!