Головний організатор офісного комфорту

Назва позиції: Головний організатор офісного комфорту (керівник відділу забезпечення офісу)

Відділ: Facility Department

Місцезнаходження: У серці нашого міста – до Ярвалу та Пейзажки можна йти пішки.

Тип зайнятості: Повна зайнятість офлайн (!) в офісі

Про наші очікування:

Ми шукаємо людину, яка разом з командою (всього четверо, але які!) забезпечить наш офіс комфортом, розвагами та кавою в будь-який момент. Якщо ти вмієш мотивувати людей, робити все швидше, ніж поширюється інтернет-мем, і при цьому маєш почуття гумору – ми вже чекаємо на тебе! Якщо ти любиш, коли все працює бездоганно – ти саме той, кого ми шукаємо!

 Що робити?

1. Управління інформаційним та адміністративним забезпеченням:
   • Організовуй відрядження та корпоративні заходи, щоб усе було на найвищому рівні.
   • Забезпечуй співробітників усім необхідним для комфортної роботи – від канцтоварів до корпоративного зв’язку.
   • Приймай дзвінки та зустрічай гостей так, щоб вони відчували себе, як вдома.
   • Підтримуй рівень обслуговування на високому рівні і забезпечуй швидке вирішення запитів.
2. Управління постачаннями та закупівлями:
   • Співпрацюй з найкращими постачальниками, щоб наш офіс завжди був забезпечений всім необхідним.
   • Складай списки того, що потрібно, і отримуй це швидше, ніж інші встигають написати, що їм це потрібно.
   • Контролюй бюджети, щоб ми витрачали розумно і ефективно.
3. Управління документами:
   • Організуй ефективний процес обробки документів, щоб кожен папір знайшов свого власника.
   • Забезпечуй відправлення важливих документів без зволікань і затримок.
4. Управління і обслуговування приміщень:
   • Організовуй ремонтні роботи і підтримуй порядок, щоб усе функціонувало, як годинниковий механізм.
   • Забезпечуй чистоту і порядок у всіх зонах офісу, включаючи місця, де народжуються найсміливіші ідеї.
   • Допомагай вирішувати проблеми офісу, навіть коли вони звучать як "воно не хоче працювати".
   • Трансформуй офіс так, щоб усі почувалися комфортно та натхненно.

 Вимоги:

• Досвід керування – бажано, щоб тебе слухали не тільки підлеглі, але й техніка.
• Вміння організувати все і всіх. Не як на весіллі, але близько.
• Відповідальність, ініціативність і почуття гумору - бо без нього ніяк.

Що ти отримаєш:

• Конкурентну зарплату (ми ж не скнари).
• Медичне страхування (бо здоров’я важливе).
• Все по КзпП (гарантована правова бездоганність).
• І купу можливостей для кар’єрного зростання.