Керівник/керівниця проєкту таборів

Привіт! Ми — Школа 3D у Львові, де сучасні методики та любов до дітей створюють унікальне освітнє середовище, шукаємо людину, яка візьме на себе повний цикл запуску та управління сезонними таборами: від підготовки й комунікації з батьками до операційного контролю під час реалізації. Це роль із високим рівнем відповідальності та впливу на якість продукту й досвід дітей.

Зони відповідальності:

1. Підготовчий етап (квітень-травень)

• Планування запуску таборів: формати, зміни, наповнення програм
• Формування календаря, розкладів, логістики
• Підготовка операційних процесів і стандартів
• Комунікація з батьками (умови, програми, організаційні питання)

2. Операційне управління (червень-серпень):

• Координація щоденної роботи таборів
• Контроль дотримання програм, розкладу та внутрішніх стандартів
• Оперативне вирішення поточних питань (діти, батьки, команда)
• Забезпечення якісного клієнтського досвіду

3. Ресурси та забезпечення:

• Бюджетування таборів і контроль витрат
• Організація закупівель (матеріали, інвентар)
• Налагодження логістики (ранкова/вечірня розвозка)

4. Команда:

• Участь у підборі персоналу таборів
• Координація роботи команди (викладачі)
• Взаємодія з керівництвом щодо адаптації та супроводу

5. Взаємодія та звітність:

• Співпраця з адміністрацією, маркетингом, HR
• Регулярна звітність керівництву школи
• Участь у розвитку та покращенні формату таборів

Очікування від кандидата

• Досвід у проєктному або операційному менеджменті (освіта / івенти / дитячі проєкти — перевага)
• Сильні організаційні навички та системність
• Вміння працювати в багатозадачності без втрати якості
• Розвинені комунікаційні навички (батьки, команда, партнери)
• Стресостійкість і швидке прийняття рішень
• Уважність до деталей і контроль виконання
• Проактивність і здатність організовувати процеси самостійно

Буде плюсом:

• Досвід запуску таборів або освітніх продуктів
• Розуміння клієнтського сервісу в освіті
• Навички бюджетування та роботи з підрядниками
• Креативність у розробці програм

Ми пропонуємо:

• Заробітна плата: ставка + бонус (залежно від досвіду)
• Вплив на продукт і свободу в прийнятті рішень
• Підтримку команди та залученість керівництва
• Можливість масштабувати формат таборів і будувати систему «з нуля»
• Гнучкий графік у підготовчий період, високу динаміку в сезон

Формат роботи:

• Підготовчий період: частково віддалено
• Сезон таборів переважно офлайн (Львів)

Примітка: рівень зарплати та формат можуть коригуватися залежно від фінальної зони відповідальності й масштабу таборів