Діловод

Вже більше 70 років «Укрнафта» є найбільшою нафтогазовидобувною компанією України, в складі якої перебувають 1791 нафтових та 147 газових свердловин, а також більше 500 монобрендових  АЗС UKRNAFTA майже в усіх регіонах України.

Все це можливо завдяки людям, які працюють в нашій команді — сильним, відважним, рішучим, інноваційним та об'єднаним спільною метою. Велика родина #UkrnaftaPeople налічує майже 20 000 колег по всій Україні, запрошуємо стати частиною нашої команди «Діловода».

З нами ви отримаєте:

• офіційне працевлаштування та своєчасну виплату заробітної плати на ринковому рівні;
• оплачувану відпустку та лікарняний;
• програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗС;
• корпоративний лікар з виїздом на робоче місце;
• корпоративне навчання, підвищення кваліфікацій та розвиток;
• професійний та кар'єрний ріст;
• відкриту лінію для важливих питань та нових ідей співробітників.

Вашими основними завданнями будуть:

• відповідати за прийом, попередній розгляд, реєстрацію/облік вхідної кореспонденцію в тому числі з грифом «ДСК» та направлення її відповідальним за напрямками діяльності;
• надавати необхідні довідки щодо зареєстрованої кореспонденції. Відповідати за оформлення та відправку простої та реєстрованої поштової кореспонденції, в тому числі з грифом «ДСК», адресатам;
• здійснювати оформлення/реєстрацію розпорядчих документів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань та про відрядження працівників. Відповідає за прийом/видачу, упорядкування, належне зберігання справ/документів структурних підрозділів відокремленого підрозділу (філії, представництва);
• відповідати за складання зведеної номенклатури справ відокремленого підрозділу (філії, представництва);
• здійснювати реєстрацію/облік вхідної кореспонденції  своєчасно та у відповідності до внутрішніх регламентуючих документів Товариства та чинного законодавства;
• відповідати  за оформлення/реєстрацію розпорядчих документів в тому числі наказів про відрядження працівників здійснюється своєчасно у відповідності до внутрішніх регламентуючих документів Товариства та чинного законодавства;
• здійснювати  оформлення та відправку вихідної кореспонденції адресатам  своєчасно та у відповідності до регламентуючих документів Товариства та чинного законодавства. Прийом/видач, упорядкування/збереження документів/справ здійснюється своєчасно та у відповідності до внутрішніх регламентуючих документів Товариства та чинного законодавства;
• складати зведену номенклатури справ.

Ми очікуємо від вас:

• базову або неповну вищу освіту відповідного напряму підготовки;                        
• досвід  роботи з ведення діловодної справи - не менше 1 року;                              
• увага до деталей, скрупульозність у роботі з документами, грамотність у письмовій українській мові;
• навички у роботі з програмними продуктами MS Office: Word, Excel

Приєднуйтесь до команди та разом з нами крокуйте в сучасне майбутнє #UkrnaftaPeople!

Заправляємо до перемоги! 

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.