Спеціаліст з документообороту

Наш партнер — міжнародний digital-холдинг, який працює над просуванням топових брендів у більш ніж 90 країнах світу.

У зв'язку з активним розвитком проєктів, шукаємо  уважного до деталей та відповідального Спеціаліста з документообороту — людину, яка перетворює потік договорів, інвойсів та угод на чітку й прозору систему

Основні задачі:

• Повний цикл роботи з контрактами, інвойсами та додатковими угодами для маркетингових проектів

• Введення документів у CRM для оплати та контроль їхнього статусу

• Створення чіткої структури зберігання даних та підтримання їх актуальності

• Звітність

Досвід, який важливий для нас:

• Досвід роботи з документами від 1 року (бажано у сфері юриспруденції або фінансів)

• Розуміння структури різнопланових документів — від маркетингових контрактів до фінансових звітів

• Досвід роботи з CRM-системами та впевнене володіння MS Office

• Англійська мова на рівні B1+ 

• Скрупульозність, пунктуальність та вміння бути чітким у документах і легким у комунікації

Ми пропонуємо:

• Роботу над масштабним глобальним продуктом, яким щоденно користуються мільйони людей, із можливістю реально впливати на його розвиток на міжнародних ринках

• Практичний досвід взаємодії з різними гео та мультикультурною командою — цінне підсилення професійної експертизи

• Налагоджені та прозорі процеси, а також менторську підтримку під час адаптаційного періоду для швидкого входження в роль

• Гнучкий графік, віддалений/гібридний формат роботи: пн-пт (9-11 до 18-20)

• Комфортні умови праці: компенсація спорту, психотерапії, курсів іноземних мов, доступ до внутрішньої бібліотеки та інших можливостей для розвитку, оплачувана відпустка, лікарняні та додаткові вихідні