Фахівець з документообігу (навчаємо)

Ми — національний лідер у зовнішній і транзитній рекламі. Працюємо з усім, що ти бачиш на вулицях міста: від класичних білбордів і брендованих тролейбусів до 3D-реклами на фасадах ТРЦ і роликів в Інтерсіті.

Усе робимо самі: аналітика, стратегія, креатив, розміщення, виробництво. Придумали — і одразу реалізували.

Маємо один із найбільших портфелів рекламних носіїв у топових локаціях по всій країні.

Ми зростаємо й шукаємо фахівця з документообігу, який любить порядок у документах, уважний до деталей і вміє тримати процеси під контролем.

Чим ти будеш займатись:

Організація та ведення документообігу

• приймати, реєструвати обліковувати вхідну та вихідну документацію

• відправляти документи через Нову пошту / Укрпошту, формувати ТТН

• контроль відправки і отримання документів

• готувати документи до архівування та передавати їх в архів

Робота з внутрішніми документами

• сканувати, оформлювати та вносити документи у внутрішні системи

• організовувати підписання та узгодження між підрозділами

Взаємодія з командами

• комунікувати з юристами, бухгалтерією, менеджерами, акаунтами

• перевіряти документи перед підписанням

• контролювати повернення підписаних документів

Контроль якості

• перевіряти коректність підписів і печаток

• виявляти та виправляти помилки до відправлення або підписання

Електронний документообіг

• працювати з 1С 

• завантажувати документи та контролювати статуси підписання

Що для нас важливо:

• бажання навчатись і розвиватись, ми готові розглянути та навчити людину без досвіду

• уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів

• організованість та вміння пріоритезувати задачі

• ввічлива й коректна комунікація з колегами з різних відділів

• стійкість до стресу та швидке включення в нові процеси

• впевнена робота з Word, Excel, Outlook та офісною технікою

• українська мова - вільно

Буде +

• досвід роботи з 1С від 1 року (частина документообігу: реєстрація вхідної кореспонденції, облік та контроль повернення підписаних документів)

• перевагою буде досвід роботи у Вчасно/M.E.Doc

• базове розуміння процесів документообігу

• 
  

Що ми пропонуємо:

• стабільну та своєчасну заробітну плату;

• графік: пн–пт, 9:30–18:00;

• оплачувану відпустку — 20 робочих днів на рік;

• зрозумілі процеси й підтримку команди;

• роботу в великому холдингу з реальними масштабними проєктами;

• корпоративні заходи та командні активності;

• знижки для співробітників від партнерів холдингу;

• трансфер від м. Контрактова площа до офісу і назад;

• онлайн та офлайн бібліотеку, книжковий клуб;

• нормальну, людську комунікацію без зайвої бюрократії.

Зацікавила вакансія? З нетерпінням чекаємо твоє резюме!