Координатор івентів

Ми — Creative States: найбільша в Україні мережа креативних бізнес-просторів у Києві та Дніпрі, з преміальним сервісом і атмосферою, в яку хочеться повертатися щодня. Ми створюємо сучасні, готові під ключ офіси майбутнього та пропонуємо їх в довгострокову оренду українським та західним компаніям, керуючи всією офісною інфраструктурою. Зараз ми шукаємо Event Coordinator, який відповідатиме за повну координацію заходів у наших просторах — від підготовки та документообігу до реалізації в день події.

Це роль для людини, яка вміє тримати під контролем десятки деталей одночасно, працювати з підрядниками та партнерами й забезпечувати реалізацію кожного заходу на високому рівні.

Що ти робитимеш:

• плануватимеш та координуватимеш підготовку подій (внутрішніх і зовнішніх)
• формуватимеш таймінги, чек-листи та технічні завдання
• координуватимеш підрядників (кейтеринг, техніка, декор, продакшн)
• контролюватимеш монтаж, демонтаж, розстановку і процес проведення заходу
• готуватимеш договори, контролюватимеш їх підписання і оплату
• узгоджуватимеш умови співпраці з партнерами та підрядниками
• працюватимеш із бюджетами заходів
• взаємодіятимеш із клієнтами, резидентами та партнерами щодо організації подій
• супроводжуватимеш гостей, спікерів та партнерів під час заходів

Ти нам підходиш, якщо:

• маєш досвід організації заходів від 1 року
• вмієш працювати з документацією та договорами
• розумієш, як формується бюджет події та як його контролювати
• маєш базові технічні навички та розумієш, як підключати та налаштовувати техніку для заходів (звук, світло, проєктори, трансляції)
• маєш сильні організаційні навички й увагу до деталей
• вмієш працювати в динамічному середовищі та швидко реагувати на зміни
• комунікабельний/комунікабельна та вмієш будувати партнерські відносини
• відповідальний, системний та орієнтований на результат

Умови:

• Графік роботи стандартний — 5/2, проте під час проведення заходів можлива додаткова залученість поза звичним графіком (епізодично).

Що пропонуємо:

• тренажерний зал
• курси англійської
• знижки на харчування
• фірмовий мерч
• участь у забігах та круті корпоративи
• комфортний та забезпечений всім необхідним офіс в самому центрі міста: вул. Барикадна, БЦ «Кудашевський», м. Дніпро
• і головне — спільнота, завдяки якій життя поділиться на «до» і «після CS».

Як податися:

Надішліть резюме — і ми скоро дамо знати, коли зможемо зустрітися на перше знайомство