Фахівець/чиня зі складського обліку

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Фахівця/чиню зі складського обліку.

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Основна мета посади – забезпечення точного, своєчасного та коректного обліку товарних операцій у WMS системі, дотримання регламентів складської логістики та вимог GDP, а також ефективної взаємодії з суміжними підрозділами для безперервності операційних процесів.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Точність та своєчасність обліку: всі операції у WMS системі відображені коректно, без розбіжностей із первинними документами, у встановлені терміни.

• Якість документообігу та звітності: документи та звіти оформлені належним чином, передані вчасно, забезпечують повну прозорість руху товарів і залишків.

• Дотримання стандартів і ефективна взаємодія: складські процеси виконуються відповідно до регламентів WMS і вимог GDP, забезпечена результативна співпраця з суміжними підрозділами.

Що потрібно буде робити:

1.     Оперативно вносити та актуалізовувати дані у WMS систему (надходження, переміщення, відвантаження, повернення).

2.    Контролювати коректність облікових операцій у системі та узгоджувати їх із первинними документами.

3.    Здійснювати формування та перевірку прибуткових/видаткових накладних, актів, звітів про залишки. 

4.    Контролювати виконання складських операцій відповідно до регламентів WMS і вимог GDP (для лікарських засобів). 

5.    Брати участь у впровадженні та навчанні персоналу роботі з WMS. 

6.    Формувати звіти щодо руху та залишків товарів. 

7.    Взаємодіяти з відділом логістичного забезпечення, відділом транспортного забезпечення і бухгалтерією щодо коректності обліку та документообігу. 

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• уважний(а) до деталей і маєш системне мислення — помічаєш неточності та прагнеш до порядку в даних;

• вмієш аналізувати великі масиви інформації

• впевнено працюєш із обліковими системами (WMS або подібними) та любиш, коли все під контролем;

• розумієш важливість точності документів і відповідальності за результат;

• здатен ефективно взаємодіяти з колегами з різних відділів і швидко знаходиш рішення у робочих ситуаціях.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Досвід від 1 року у сфері складського обліку або логістики (вміння роботи з WMS буде перевагою).

• Знання. Принципів складського обліку (прихід, рух, списання, інвентаризація); знання основ документообігу та облікових операцій.

• Мова. Вільне володіння українською.  Знання англійської мови на рівні Intermediate (B1) буде перевагою.

• Технології. Знаєш, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф), а також досвід роботи з обліковими системами (WMS, інші ERP-системи).

• Освіта. Повна вища освіта. Освіта за напрямами економіка, облік, логістика, комп’ютерні науки чи суміжні спеціальності — буде перевагою.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну дружню команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 33 000 грн); щорічна відпустка 24 календарні дні.

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готовий виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.