Асистент з координації проєктів

SmartTender — українська продуктова IT-компанія. Нашим ключовим продуктом є online-майданчик публічних і комерційних закупівель України.

Ми є одним із лідерів у своїй галузі, серед наших клієнтів такі відомі компанії як Укрзалізниця, Епіцентр, Укрсиббанк, БПГ «Ковальська» та інші.

Наші інструменти допомагають десяткам тисяч комерційних клієнтів та державних замовників знайти необхідні товари та послуги, а також провести прозорі торги.

Наші очікування:

• Досвід роботи на операційній, адміністративній чи проєктній позиції. Готові розглянути кандидатів без досвіду;
• Уміння працювати зі складною структурою: підтримувати одночасно кілька функціональних напрямів і команд;
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички, уважність до деталей, відповідальність;
• Володіння інструментами Google Workspace, Excel;
• Знання Google Analytics, ClickUp або інших таск-менеджерів, CRM-систем буде перевагою;
• Аналітичне мислення та системний підхід до управління процесами;
• Готовність працювати з рутинними задачами;
• Уміння працювати з людьми: наполегливість і послідовність у доведенні задач до результату;
• Навички систематизації та структурування інформації;
• Ініціативність і готовність навчатися в процесі роботи з керівником;
• Організованість і здатність тримати фокус на пріоритетах.

Основні обов’язки:

• Щоденний контроль внутрішніх CRM і таск-менеджмент системи;
• Підготовка та супровід внутрішніх і зовнішніх зустрічей: складання підсумків, контроль виконання рішень;
• Операційна підтримка команд у виконанні поточних задач; Допомога у плануванні та координації проєктів;
• Координація комунікацій між командами;
• Контроль дотримання дедлайнів, за виконанням внутрішніх процесів і регламентів;
• Збір та обробка аналітичних і статистичних даних;
• Супровід збору інформації та підготовка матеріалів і звітів для керівника;
• Обробка великих масивів даних для формування звітності;
• Допомога в підготовці презентацій, опитувальників, внутрішніх інструкцій.

Ми пропонуємо:

• Можливість здобути практичний досвід у сфері проєктного та продуктового менеджменту;
• Оплачувані дні відпустки та періоду тимчасової непрацездатності;
• Медичне страхування;
• Весь необхідний софт для роботи;
• Робота можлива у віддаленому чи гібридному форматі в м. Київ, офіс біля метро Осокорки.

Якщо Вам близький дух нашої компанії і ви прагнете розвиватися — тоді ми шукаємо саме Вас!

Персональний розвиток, дружня і вільна від бюрократії атмосфера гарантовані!

Viktoriia Matviichuk — IT-recruiter