Стажист (фахівець з документообігу)

Запрошуємо розпочати кар’єру в команді Дирекції з розвитку бізнесу. Шукаємо мотивованого Стажиста (фахівця з документообігу), який прагне розвиватися та опановувати нові навички. Готові додатково навчати.

ХТО МИ?

Metinvest Digital — це українська ІТ-компанія, яка спеціалізується на цифровій трансформації у галузі промисловості, логістики та телекомунікацій. Ми є ключовим ІТ-партнером для групи компаній Metinvest в Україні, Європі та США. Наша головна мета — трансформація промислових підприємств за допомогою новітніх технологій та інноваційних підходів.

КЛЮЧОВІ ЗАДАЧІ:

• Підготовка та супровід договорів і додаткових угод: перевірка реквізитів, контроль статусів погодження, ведення реєстру договорів, взаємодія з юридичним та фінансовим підрозділами;
• Допомога в обліку ресурсів (людей/ролей): актуалізація списків, участь у підготовці даних щодо завантаженості, підтримка внутрішніх звітів з ресурсного планування;
• Підготовка даних для формування актів, звірка обсягів виконаних робіт, контроль строків підписання, взаємодія з внутрішніми та зовнішніми контрагентами;
• Участь у підготовці матеріалів для закупівель (запити, комерційні пропозиції, порівняльні таблиці), ведення бази постачальників, контроль етапів закупівельного процесу;
• Допомога в підготовці планів робіт, оновлення статусів задач, ведення чек-листів та трекінг ключових дедлайнів;
• Формування простих звітів, таблиць та презентацій для внутрішніх зустрічей (статуси, фактичні дані, порівняння план/факт);
• Підтримка порядку в робочих файлах, шаблонах, реєстрах та внутрішніх базах даних;
• Координація інформаційних запитів між підрозділами, фіксація домовленостей, допомога в організації робочих зустрічей.

ТИ НАШ КАНДИДАТ, ЯКЩО ТИ МАЄШ:

• Вища або неповна вища освіта;
• Вміння працювати з великими обсягами даних, аналітичні здібності;
• Впевнене володіння Word, PowerPoint, Excel;
• Вміння взаємодіяти з різними рівнями контрагентів, комунікабельність;
• Бажання вивчати нове та розвиватися;
• Рівень англійської мови – Pre-Intermediate та вище.

МИ ГАРАНТУЄМО:

• Офіційне працевлаштування та захищеність згідно Законодавства України;
• Віддалений формат роботи;
• Роботу з глобальними технологічними вендорами (SAP, Microsoft, Micro Focus, Schneider Electric, Siemens, Cisco);
• Корпоративне навчання від L&D центру;
• Корпоративну бібліотеку та онлайн курси від світових університетів;
• Унікальний досвід у проєктах цифрової трансформації гірничо-металургійних комплексів, які входять в групу компаній Метінвест.

Якщо тебе цікавить кар’єрний розвиток у нашій компанії, ми з радістю розглянемо твоє резюме. Чекаємо саме на тебе!

Долучайся до нас у соцмережах:  LinkedIn  І  Facebook  І  Instagram