Керівник логістично-монтажного відділу

Ми шукаємо Керівника логістично-монтажного відділу, який зможе об’єднати логістику та монтаж у єдину ефективну систему - від складу до інсталяції на об’єкті клієнта.

Яким ми бачимо кандидата:
Системний, відповідальний, стресостійкий, здатний швидко приймати рішення у форс-мажорах. Готовий занурюватися в деталі та нести відповідальність за результат роботи команд “в полі”.

Формат роботи: офіс / склад / об’єкти

Графік: Пн–Пт, 09:00–18:00 (гнучкість у пікові періоди)

Відрядження: 1–2 рази на місяць по Україні

Ми пропонуємо бронювання співробітників.

Обов'язки:

          Складська логістика та управління запасами:

• Організація складських процесів: Впровадження системи адресного зберігання (окремо: крихкі панелі, дрібна електроніка, великогабаритні кріплення).

• Передпродажна підготовка: Контроль перевірки обладнання на складі перед відправкою клієнту (вхідний технічний контроль).

• Інвентаризація: Проведення планових та раптових перевірок залишків; забезпечення 100% відповідності залишків у системі ERP.

• Управління запасними частинами (ЗІП): Контроль наявності фонду запасних частин для оперативного ремонту та сервісу.
  Управління монтажними роботами та інсталяціями:

• Планування виїздів: Формування графіку роботи монтажних бригад з урахуванням географії та термінів за держконтрактами.

• Технічний нагляд: Контроль дотримання стандартів монтажу (надійність кріплення, естетичність кабель-менеджменту, правильність підключення ПЗ).

• Управління ресурсами: Забезпечення бригад професійним інструментом, витратними матеріалами та спецтранспортом.

• Робота з підрядниками: Пошук, навчання та контроль локальних монтажників у регіонах для оптимізації витрат на відрядження.
  Клієнтський сервіс та документообіг:

• Організація доставки безпосередньо в навчальні заклади/офіси, включаючи послуги розвантаження та підйому на поверх.

• Здача об’єктів: Контроль підписання актів інсталяції та актів введення в експлуатацію безпосередньо на місці монтажу.

• Претензійна робота: Оперативне реагування на випадки бою скла або технічних несправностей під час транспортування; оформлення страхових випадків.

• Звітність: Формування щотижневих звітів для керівництва щодо вартості логістики на одиницю товару та термінів закриття заявок.

Вимоги до кандидата:

• 3-5+ років досвіду на керівній посаді в логістиці або сервісно-технічному департаменті.
• Навички роботи з Excel (зведені таблиці, формули).
• Глибоке знання ЗЕД (Incoterms 2020).
• Логістика “останньої милі” (доставка безпосередньо до клієнта/об’єкта).
• Управління виїзними технічними командами. 
  Буде плюсом:
• досвід тендерних закупівель
• робота з CRM-системами
  
  Очікувані результати:
  Перші місяці:
  • Аудит логістичних витрат.
  • Прозора звітність монтажних команд через чек-листи.
  • Відсутність затримок у поставках за держконтрактами.
• До 6 місяців:
  • Оптимізація логістичних витрат на 10%
  • Впровадження контролю якості монтажу
  • Формування пулу надійних резервних перевізників.
• В перспективі:
  • Автоматизація логістики (TMS/CRM).
  • Масштабування сервісного підрозділу.
  • 99% вчасних інсталяцій.

Ми пропонуємо:

• Працевлаштування за гіг-контрактом (різновид цивільно-правового договору для резидентів Дія Сіті).
• Вплив на побудову процесів з нуля.
• Можливість маштабувати напрям логістики та монтажу.
• Дружня атмосфера та відкрите спілкування.
• 24 дні оплачуваної відпустки та 7 днів лікарняних на рік.
• Бронювання за потреби.