Project Manager, Marketing&Communication Department

Львівський ІТ Кластер — найбільша бізнес-асоціація техкомпаній в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми створюємо можливості для розвитку індустрії, впроваджуємо інновації та захищаємо інтереси ІТ-бізнесу.

Наша проєктна діяльність спрямована на соціально важливі галузі ІТ-індустрії, такі як освіта, право, інфраструктура, промоція, дослідження. Кластер завжди прямує на крок попереду та опановує нові перспективні напрямки, пов’язані з технологіями майбутнього та міжнародною співпрацею.

Про роль

Ми шукаємо Project Manager до Marketing & Communication Department, який(а) забезпечить ефективну координацію креативних команд та допоможе вчасно та якісно реалізовувати задачі від брифу до фінального результату.

Основний фокус ролі — планування, координація та контроль виконання задач команди, а також забезпечення прозорих процесів взаємодії між відділом маркетингу та комунікації з іншими департаментами організації. 

Чим ти будеш займатися:

• Планувати, координувати та контролювати виконання маркетингових та комунікаційних проєктів — від брифу до фінального результату;

• Опрацьовувати брифи від внутрішніх та зовнішніх замовників, уточнювати вимоги та трансформувати їх у чіткі задачі для команд;

• Формувати та планувати задачі в таск-менеджері й забезпечувати їх послідовне виконання командами дизайнерів, SMM, PR, контент-райтерів та маркетологів;

• Контролювати дедлайни, пріоритети та навантаження команди;

• Взаємодіяти з іншими департаментами організації для узгодження задач та пріоритетів;

• Моніторити прогрес проєктів та оперативно вирішувати блокери;

• Контролювати використання ресурсів та бюджетів відділу;

• Готувати регулярні звіти про статус проєктів для керівника та ключових стейкхолдерів;

• Оптимізовувати процеси управління задачами та покращувати міжфункціональну взаємодію між командами.

 Кого ми шукаємо:

• Маєш від 2 років досвіду в управлінні маркетинговими або комунікаційними проєктами;

• Маєш практичний досвід роботи з інструментами управління задачами (Trello або аналогічні: Asana, Jira, ClickUp);

• Впевнено працюєш з Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail);

• Маєш досвід роботи з брифами та вмієш трансформувати стратегічні цілі у структуровані задачі та план проєкту;

• Маєш досвід координації міжфункціональних команд (маркетинг, дизайн, контент, PR, SMM);

• Вмієш планувати та пріоритезувати задачі в середовищі з кількома паралельними проєктами;

• Маєш навички планування ресурсів, контролю дедлайнів та базового бюджетування;

• Орієнтуєшся на покращення процесів та міжфункціональної взаємодії в команді;

• Вмієш збирати та структурувати вимоги від стейкхолдерів;

• Маєш досвід підготовки статус-репортів та комунікації результатів проєктів.

 Буде перевагою:

• Досвід роботи в маркетингових агенціях, PR-агенціях тощо.

 Які переваги та можливості чекають на тебе:

• Комфортний офіс. Наш офіс знаходиться поруч зі Стрийським парком – місце, де є все, що потрібно для продуктивного робочого дня;

• Постійний розвиток. Ти матимеш можливість відвідувати події, конференції та вебінари від Lviv IT Cluster – усе, щоб рости професійно;

• L&D програма – можливість компенсації за проходження профільного навчання, корпоративна бібліотека;

• Доступ до IT Club Loyalty. Отримаєш доступ до найбільшої програми лояльності для ІТ-фахівців;

• Живе ком’юніті. Корпоративні заходи, неформальні зустрічі та навчання допомагають нам залишатись командою навіть поза роботою;

• Культура ownership. Ідеї тут не залишаються “на папері” – кожен може пропонувати та втілювати власні ідеї: покращення процесів, автоматизації або нові підходи;

• Темп та цікаві задачі. Ми працюємо над проєктами, які змінюють IT-галузь, запускаємо сміливі ініціативи та заряджаємося від результату.

Інші важливі деталі:

• Повна зайнятість;

• Графік роботи 10:00 – 19:00 з понеділка по п’ятницю;

• Робота в офісі та в гібридному форматі (офіс-віддалено) після закриття випробувального періоду;

• Офіс знаходиться за адресою м. Львів (вул. Уласа Самчука, 3);

• Надаємо комп’ютер, офісну техніку та необхідне програмне забезпечення.

Твій шлях у нашу команду:

• HR-інтерв’ю;

• Тестове завдання;

• Інтерв’ю з Marketing & Communications Operations Director;

• Оффер та початок співпраці 

Ми переглядаємо всі резюме протягом тижня. Якщо Ваш профіль буде релевантним, очікуйте зворотний зв’язок від нашої команди.