CEO Assistant

Львівський ІТ Кластер – найбільша бізнес-асоціація техкомпаній в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми створюємо можливості для розвитку індустрії, впроваджуємо інновації та захищаємо інтереси ІТ-бізнесу.

Зараз ми в пошуках чіткого та відповідального асистента CEO, який/а вміє ефективно вирішувати завдання будь-якої складності. Якщо ти впевнено володієш англійською мовою на рівні від B2+, маєш відмінні організаційні навички та здатен ефективно працювати в умовах мультизадачності, приєднуйся до нашої команди.

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту (бакалавр або магістр);

• Володіє англійською мовою на рівні від B2+ (Upper-Intermediate) або вище — усна та письмова мова; бездоганною письмовою грамотністю українською та англійською мовами;

• Має досвід роботи від 1-го року на позиції асистента CEO або в іншій адміністративній ролі;

• Має досвід роботи з підрядниками, документацією, організацією логістики та відряджень;

• Проактивний та цілеспрямований, орієнтований на досягнення результатів без постійного контролю;

• Вміє працювати в умовах мультизадачності та швидко адаптуватися до змін в останню хвилину;

• Володіє відмінними організаційними та комунікаційними навичками.

Буде перевагою:

• Досвід ведення соціальних мереж;

• Наявність водійського посвідчення категорії B.

У твої обов’язки буде входити:

• Асистування роботи CEO: Підтримка CEO у щоденних операційних питаннях, ведення календаря та виконання особистих доручень;

• Операційна підтримка: Допомога різним відділам у виконанні щоденних завдань, наприклад, внесення даних у CRM, написання та контроль виконання процесів, підготовка звітів та таблиць;

• Планування поїздок та відряджень: Організація ділових поїздок CEO та компанії, включно з логістикою, проживанням, візами та іншими необхідними документами; забезпечення своєчасної підготовки та зручного доступу до всієї інформації щодо поїздок;

• Комунікація та документація: Переклад текстів, підготовка офіційного листування та ділових документів українською та англійською мовами;

• Взаємодія з підрядниками: Контроль процесів закупівель та співпраця з підрядниками та внутрішніми стейкхолдерами;

• Організація подій: Долучення до підготовки та проведення конференцій і заходів, таких як IT Arena, IT Meets, MAP Assembly;

• Адміністративна підтримка: Виконання інших адміністративних завдань та ad-hoc доручень за потреби.

Які переваги та можливості чекають на тебе у Львівському ІТ Кластері:

• Комфортний офіс поруч зі Стрийським парком;

• Доступ до конференцій, вебінарів та воркшопів для прокачування hard та soft skills;

• IT Club Loyalty — доступ до найбільшої програми лояльності для IT-фахівців;

• Відпустка — 20 робочих днів, 14 робочихднів оплачуваних лікарняних та вихідні у державні свята;

• L&D програма — можливість компенсації за проходження профільного навчання, корпоративна бібліотека;

• Культура ownership —можливість пропонувати та втілювати власні ідеї: покращення процесів, автоматизації або нові підходи;

• Командна підтримка та жива атмосфера.

Інші важливі деталі:

• Повна зайнятість;

• Графік роботи 10:00 — 19:00 з понеділка по п’ятницю;

• Робота в офісі, адреса офісу вул. Уласа Самчука, 3;

• Надаємо комп’ютер, офісну техніку та необхідне програмне забезпечення.

Ми переглядаємо всі резюме протягом тижня. Якщо Ваш профіль буде релевантним, очікуйте зворотний зв’язок від нашої команди.