Конкурс на посаду програмної координаторки / програмного координатора

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної координаторки / програмного координатора для допомоги в реалізації проєкту.

Дата початку роботи: травень 2026 р.
Місцерозташування: Київ, Україна.
Зайнятість: повна.
Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

• Забезпечення досягнення цілей проєкту через організацію створення результатів окремого проєкту або у складі програми згідно договору з грантодавцем.
• Визначення підходів до планування та виконання проєкту разом із менеджером програми, планування проєкту за змістом, строками, витратами, визначення підходів до управління якістю, комунікаціями тощо згідно внутрішніх політик і процедур Фонду та підходів, визначених у програмі в цілому (за наявності).
• Управління ризиками проєкту разом із менеджером програми через визначення стратегій роботи з ризиками, забезпечення належного реагування на ризики.
• Надання менеджеру програми пропозиції щодо залучення експертів та консультантів з різних галузей для виконання завдань проєкту.
• Формування (актуалізація) плану проєкту.
• Контролювання реалізації планів проєкту, підписаних договорів та контрактів, контролювання дотримання бюджету, розкладу та досягнення ключових показників виконання проєкту, зокрема контролювання роботи підрядників проєкту.
• Внесення пропозицій менеджеру програми щодо зміни у фінансуванні проєкту.
• Сприяння оперативному забезпеченню комунікаційних спеціалістів необхідною інформацією щодо проєкту з метою ефективного поширення інформації про проєкт та його результати.
• Участь у прес-конференціях, теле- та радіоінтерв’ю з метою представлення проєкту та його результатів.
• Надання усієї необхідної інформації за проєктом для формування звіту програми.
• Виконання інших доручень менеджера програми в межах своєї компетенції.

Вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
• Щонайменше один рік досвіду профільної роботи.
• Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Володіння англійською мовою (рівень B2 та вище).
• Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• високий рівень самоорганізації;
• бажання навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою

Подання заявок на конкурс:
Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 5 травня 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.



Contest for the position of Program Coordinator
East Europe Foundation is announcing a contest for the position of Program Coordinator for the assistance in the realization of a project.
Location: Kyiv, Ukraine
Full time
Work format: mixed

Tasks and responsibilities:

• Ensures that program goals are reached based on the organization of created results from a separate project, or pertaining to the program, in accordance to the contract with the grantor.
• In tandem with the program manager, creates an approach to planning and implementing a project, planning according to the contents, steps, spending, creates approaches to quality control, communications, etc., according to the internal politics and procedures of the Fund, and approaches listed in the program in general (according to possibility).
• In tandem with the program manager, oversees risk management of the project, according to established risk strategy work, implementing appropriate reaction to risks.
• Gives the program manager recommendations and proposals regarding experts and consultants from various fields that may be helpful toward achieving the project’s assignments.
• Forms (actualizes) the project plan.
• Controls the realization of project plans, signed agreements and contracts, controls receiving the budget, schedule, and achievements of key factors indicating achieved results of the project; including overseeing the performance of subordinates.
• Makes proposals to the project manager regarding changes to financing of the project.
• Contributes to the operative provision of communication specialists with the necessary information regarding the project in order to effectively spread information about the project and its results.
• Participates in press conferences, radio and television interviews, with the goal of demonstrating the project and it’s results.
• Provides all necessary information on the project to generate a program report.
• Performs other tasks assigned by the manager, within the limits of own competence.

Qualification requirements:

• Bachelor’s degree (or equivalent) in managements, government control; social sciences, economics, or other relevant field.
• At least one year experience in a relevant field.
• Competent use of a PC, familiarity with the instruments MS Office and Google Drive.
• Strong communicational skills (Ukrainian and English languages).
• Proficiency in the English language (level B2 and higher).
• Work experience in the civil sector and/or international organizations, would be an advantage.

Preferred skills:

• Ability to work with information and to systematize it.
• Attention to detail, responsibility, proactiveness.
• High level of self-organization.
• Desire to learn.
• Ability to work well while multitasking, adaptivity to changes.
• Moderation and diligence in completing assigned tasks.

Application to participate in the contest must include:

• Resume in Ukrainian (or English).
• Motivational letter in Ukrainian (or English).

Application:
Inquiries are to be sent until 23:00 on 5/05/2026?.
We reserve the right to contact only the candidates that the Fund is interested in.