Координатор/-ка із розробки та впровадження концепції Smart City

Координатор/-ка  із розробки та впровадження концепції Smart City

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на координатора/-ку із розробки та впровадження концепції Smart City у містах, відібраних в рамках конкурсу.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання цифрових технологій задля вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади, бізнесу та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

За результатами конкурсу було відібрано міста чисельністю населення 40-110 тис. осіб, з якими спільно буде розроблено та втілено концепцію Smart City, що має на меті системну трансформацію усіх сфер життя міста за допомогою новітніх технологій.
Розшукуємо нового члена/членкиню команди регіонального компонента для розробки та підтримки впровадження концепції із врахуванням найкращих практик та сучасних трендів.

Дата початку роботи: якнайшвидше
Зайнятість: повна, без можливості сумісництва
Формат роботи: гібридний
Відрядження: в межах країни

Обов'язки: 
Аналіз світового досвіду та найкращих практик впровадження концепції Smart City, зокрема в країнах ЄС.
Лідерство та координація розробки, спільно з представниками органів місцевого самоврядування та представниками інститутів громадянського суспільства, концепції Smart City та покрокових планів її втілення у містах, які беруть участь у проєкті;
Аналіз існуючих стратегічних документів, ухвалених органами місцевого самоврядування у питаннях Smart City та цифровізації;
Координація розробки пропозицій щодо внесення змін у  локальні нормативно-правові акти міст щодо втілення концепції Smart City;
Експертна та менторська підтримка, моніторинг та координація міст у впровадженні концепції Smart City, цифрових рішень, цифрових моделей тощо;
Участь у заходах, які проводять міста щодо впровадження цифрових рішень.
Цей перелік тільки репрезентує особливості та рівень дорученої роботи і не є вичерпним.

Вимоги до кваліфікації координатора/-ки: 
вища освіта (бажано);
досвід успішного впровадження цифрових проєктів та/або проєктів розвитку в органі місцевого самоврядування;
досвід розробки місцевих політик та координації їх обговорення з депутатським корпусом та громадським сектором;
здатність бачити довгострокову перспективу розвитку громади та формувати стратегічне бачення розвитку у громадах.

Бажані навички:
сильні лідерські здібності, вміння переконувати та відстоювати власну думку;
вміння і бажання працювати в команді;
високий рівень комунікаційних здібностей та стресостійкості;
вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
уважність до деталей;
високий рівень самоорганізації;
вміння працювати в умовах обмеженого часу;
здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач;
досвід роботи на керівних посадах в органах місцевого самоврядування та/або досвід роботи на керівних посадах в комунальних підприємствах  буде перевагою;
знання англійської мови буде суттєвою перевагою (не нижче ніж рівень В1).

Заявка на участь у конкурсі має включати: 
резюме з описом практичного релевантного досвіду роботи (діяльності), у тому числі досвіду впровадження цифрових проєктів в органі місцевого самоврядування;
мотиваційний лист з описом власного бачення концепції Smart City.
Просимо надсилати резюме та супровідний лист до 11 грудня 2025 року.

Coordinator for the development and implementation of Smart City Concept
 
International charitable organization “East Europe Foundation”, within the framework of the Swiss-Ukrainian “E-Governance for Accountability and Participation Program” (EGAP), is announcing a contest for the position of Coordinator for the development and implementation of Smart City concept, in the cities chosen within the guidelines of the contest.
The EGAP program, implemented by the Eastern Europe Foundation and the Innovabridge Foundation in partnership with the Ministry of Digital Transformation of Ukraine and funded by the Swiss Agency for Development and Cooperation, aims to use digital technologies to improve the quality of governance, improve the cooperation between the government, business and citizens, and promote social innovation in Ukraine.
As a result of the contest, cities with a population of 40-100 thousand were chosen, together with which the concept of Smart City will be developed and implemented. The aim of the program is to systematically transform all spheres of life within the city, with the aid of new technologies.
We are looking for a new team members for our regional component, for the development and support of the implementation of the concept, with the consideration of the best practices are modern trends.
Start date: As soon as possible
Work type: Full time, without possibility to switch to part time
Work format: Hybrid
Assignments: Within the country
 
Requirements:
Analysis of worldwide experience and the best practices of implementing the concept of Smart City, particularly within the EU.
Leadership and coordination within the development, together with representatives of local government, and representatives of the institutes of civil society, and step by step planning on implementing the concept of Smart City within cities that participate in this project.
Analysis of existing strategic documents, implemented by local governments regarding the nuances of Smart City and digitalization.
Coordination of the development of proposals for the implementation of changes into local regulatory and legal acts of cities regarding the application of the concept of Smart City.
Expert and mentorship support, monitoring and coordination of cities participating in the Smart City concept, digital solutions, digital models, etc.
:Participation in events that support cities in the administration of digital resolutions.
This list only represents the specifics and type of work assigned and is not exhaustive.

Qualifications for coordinator:
higher education (preferred);
experience in successful implementation of digital development projects within organs of local governance;
experience in the development of local politics and the coordination of discussion with local Deputies and the civil sector;
ability to see long term perspective of the development of society and ability to form a strategic vision of development within communities.

Preferred Skills:
Strong leadership qualities, and the ability to convey and convince others to own perspective;
Ability and desire to work within a team;
High level of communication ability and resistance to stress;
Ability to work with information and ability to systematize it;
Attention to detail;
High level of self organization;
Ability to work within time constraints;
Ability to effectively work in a multitasking regime, and ability to adapt to changes;
Moderation and diligence in performing assigned tasks;
Experience in management positions in local government bodies and/or  municipal enterprises will be an advantage;
Proficiency in English will be a significant advantage (not lower than level B1).

The application for participation in the competition must include:
Resume with a description of practical relevant work experience (activity), including experience in implementing digital projects in a local government body;
Motivational letter with a description of a personal vision of the Smart City concept.
Please send your resume and motivational letter until the deadline of December 11, 2025.