Office Manager

Mate academy — EdTech компанія з АІ powered LMS-платформою, де люди опановують IT-професії з нуля.

5500+ випускників змінили свою кар’єру й успішно стартували в IT.

 Ми активно зростаємо не лише в Україні, але й Польщі та Бразилії, і міжнародна експансія тільки набирає обертів.

Ми в пошуку наполегливого та проактивного Office Manager з гарними комунікаційними навичками та бажанням створювати крутий робочий простір 

Твої зони відповідальності:

• Піклування про безперебійну роботу офісу (керувати підрядниками);

• Удосконалення робочих умов офісу;

• Надання допомоги колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань;

• Надсилання подарунків студентам та співробітникам;

• Бронювання готелів/квитків для співробітників не з Києва;

• Придбання необхідних матеріалів в офіс (вода/продукти, канцтовари, техніка, мерч і т.д.);

• Отримання посилок;

• Здійснення відправлень по Україні та за кордон: пакування, створення інвойсів, передача кур'єру/відправка з офісу;

• Ведення обліку наявного обладнання, нанесення QR-кодів та внесення їх до бази даних;

• Координація із зовнішніми постачальниками та фінансовою командою, перевірка інвойсів;

• Підтримка процесу онбордингу: налаштування обладнання, вітальні набори, інструктаж в офісі;

• Забезпечення відповідності офісу місцевим нормативним актам.

Ми очікуємо:

• Ти маєш 2-3+ роки досвіду у ролі Office Manager-a або у позиціях з аналогічним функціоналом;

• Ти вмієш домовлятися (з підрядниками, майстрами, прибиральниками, орендодавцями тощо);

• Ти не бачиш перешкод для виконання своїх задач і кмітливо знаходиш рішення;

• Ти відповідально ставишся до роботи (від цього залежатиме функціонування 100+ людей та кількох тисяч студентів);

• Ти вмієш ефективно працювати в режимі багатозадачності;

• Ти добре володієш сучасними технологіями (будеш користуватися Google Workspace, PandaDoc, PeopleForce і т.д.);

• Англійська- Intermediate+

Буде плюсом:

• Досвід у схожих проєктах (налаштування / управління офісом);

Пропонуємо:

• pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем

• великий рівень автономності;

• ланчі коштом компанії;

• прозору no bullshit культуру з 0% бюрократії;

• команду, яка ділиться знаннями і не боїться помилок;

• гідну оплату та регулярні ревью, співпраця по Дія.Сіті;

• відпустку 22 робочих днів, лікарняні без довідок;

• окремі вихідні дні для навчання — спеціальний час для твого професійного зростання;

• персональні вихідні у кризові моменти — ми підтримуємо тебе, коли це справді потрібно;

• курси англійської та бюджет на навчання.

Процес найму:

• Знайомство з рекрутером (в Google Meet)

• Тестове завдання (відправимо на пошту)

• Технічне інтерв'ю з Head of People

• Фінальне інтерв’ю з CEO компанії

• Референс-чек

• Офер 

Ця пропозиція відповідає твоїм кар'єрним цілям? Тоді давай знайомитись!