Ресепшионіст (6-годинний робочий день з понеділка по п’ятницю; контракт на 1 рік)

Міжнародна компанія Abbott розшукує привітного та уважного Ресепшионіста, який допомагатиме в організації щоденної роботи офісу.

Локально знаходимося в центрі міста, в сучасному БЦ. Робота на ресепшині передбачає 2х колег, що підтримують один одного за плаваючими графіками 6 годин на день, 30 годин на тиждень.

Вимоги до кандидата

• Базові знання MS Office
• Досвід роботи буде перевагою
• Англійська мова - Intermediate
• Грамотна усна і письмова українська
• Привітність, клієнтоорієнтованість, комунікабельність
• Уважність до деталей, відповідальність

Обов'язки

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків
• Зустріч та координація гостей компанії, ведення онлайн реєстру відвідувачів
• Випуск перепусток для співробітників
• Координація роботи кур'єрських сервісів
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Підготовка та розсилка внутрішніх листів для співробітників (привітання іменинників, на свята, інформаційна розсилка)
• Замовлення канцтоварів та продуктів харчування
• Базова робота в 1С, ведення звітності по закупівлям
• Контроль стану переговорних кімнат, лаунж зони, кава зони, підготовка до зустрічей та заходів
• Ведення протоколів загальних зустрічей відділу
• Допомога Офіс адміністратору офісу із запитами, пов’язаними із роботою офісу. 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з першого дня та конкурентну заробітну плату
• Соціальні гарантії згідно КЗпПУ (відпустка 24 календарні дні, лікарняні)
• Комфортний офіс
• Підтримка на етапі адаптації
• Можливість кар'єрного зростання в міжнародній компанії

Графік: 09:00-16:00, 11:00-18:00.