Асистент HR

AG Business Consulting — консалтингова компанія з 12-річним досвідом у побудові HR-функцій, управлінських систем і керованих бізнес-процесів. Ми працюємо з реальними бізнес-викликами, допомагаючи компаніям зростати через системні рішення, сильні команди та чіткі процеси. Зараз ми активно масштабуємось і шукаємо людей, яким близькі розвиток, відповідальність і робота в динамічному середовищі.

Ця роль — про операційну підтримку керівника та команди. Результат вашої роботи — вивільнений час HR-консультанта для стратегічних задач, зниження операційного навантаження на команду, задля більш ефективної роботи з клієнтами. 

Ви нам підходите, якщо: 

• готові до часткової зайнятості кілька годин на день — 10–20 годин на тиждень (може підійти студентам, мамам у декреті або тим, хто шукає підробіток);

• Маєте стабільний зв'язок та інтернет. У разі відключень — наявні рішення (резервне живлення, оптоволокно, генератор тощо). 

• бажаєте розвиватися у сфері HR та бізнес-консалтингу;

• готові навчатися та докладати зусиль для якісного виконання нових завдань;

• умієте ставити уточнювальні запитання, брати відповідальність за результат і спокійно ставитеся до внесення правок задля погодження фінального результату;

• маєте критичне мислення, умієте визнавати та виправляти власні помилки з урахуванням зворотного зв’язку;

• не боїтеся пропонувати рішення та уточнювати деталі, якщо щось незрозуміло;

• швидко реагуєте та своєчасно виконуєте поставлені завдання;

• комфортно почуваєтеся в динамічному середовищі та швидко адаптуєтеся до змін.

Ключові навички, які Ви маєте мати: 

Обов’язково:

• впевнене користування Google Docs, Sheets, Calendar;

• базове вміння працювати з Canva (презентації, дизайни, оформлення інформації); 

• високий рівень української мови, хороша розмовна російська;

• готовність працювати за інструкціями, вміння швидко вловлювати інформацію;

• бажання розуміти логіку керівника й працювати «на крок уперед». Цей процес буде вибудовуватися вже на етапі випробувального, проте в кандидата має бути мотивація розуміти систему мислення керівник та бути надійною опорою. 

Буде плюсом:

• досвід дистанційної роботи; 
  

• досвід у HR, рекрутингу, бізнес-процесах або на позиції асистента/помічника; 

• Ви проходили курси з HR/ рекрутингу; 

• знання англійської від рівня А2; 

• просунута з ChatGPT / AI-інструментами;

• формули в Google Sheets (від середнього рівня)

Ми пропонуємо

• часткову зайнятість 2–4 години на день (будні/вихідні — за домовленістю). Гнучкий графік, на який Ви зможете впливати. 

• готові розглянути кандидата на тимчасову зайнятість (на декілька місяців).

• Повністю віддалено. Вся комунікація відбувається в Телеграм групах, організація роботи - на робочому Гугл Диску та в Гугл документах. 

• роботу в динамічних HR-проєктах, що забезпечить Ваш швидкий розвиток; 

• навчання та підтримку на період випробувального терміну (1-2 місяці). Можливість отримувати прямі знання від Власниці бізнесу та досвідчених колег; 

• адекватні дедлайни, конструктивний фідбек та приємна робоча атмосфера.

• оплата обговорюється індивідуально — залежно від досвіду, навичок, своєчасності виконання завдань та результатів. 

Ми зацікавлені у вашому розвитку як співробітника. Під час перших місяців роботи Ви спробуєте різні типи завдань (усі можливі варіації представлені нижче), а з часом ми будемо поступово розвивати вас у тих напрямах, які виходять найкраще. 

Вашими основними задачами будуть: 

• Операційна підтримка Керівника: підготовка документів, таблиць, презентацій. 

• Виконання особистих доручень за ТЗ Керівника. 

• Аналітика, оновлення даних, формування звітів. 

• Робота з Google Sheets (формули, структурування, перевірки).

• пошук і аналіз інформації, підготовка чернеток;

• комунікація з клієнтами, кандидатами, підрядниками;

• координація зустрічей, календаря, нагадування;

• створення простих візуалів у Canva;

• участь у HR та консалтингових проєктах (комунікація з представниками клієнтів, публікація вакансій, відбір резюме, первинні дзвінки за скриптами і тп); 
  
  

Якщо Вам близький системний підхід, розвиток через реальні бізнес-задачі, робота в підтримуючій команді, а також комфортна динаміка змін і зростання разом із компанією - не вагайтеся! 

Переходьте за посиланням і заповнюйте анкету Заповнити анкету кандидата (з кандидатами, які нас зацікавлять, ми зв’яжемося протягом 1 тижня після отримання анкети): https://forms.gle/RQvxDLEQAu7d5zFWA

(якщо у Вас є досвід в HR/рекрутингу від півроку - пишіть HRG на вайбер або телеграмм за номером нижче та отримайте інше завдання)!  

Увага: в анкеті надайте відповіді на запитання нижче:

1. скільки зараз всього публікацій у нашому робочому Instagram;

2. який пост Вам відгукнувся найбільше і чому (коротко)

Кандидатам, які дадуть відповіді на ці запитання, ми надамо пріоритет під час відбору анкет. 

Instagram: alona_hryban

Є питання? — пишіть у Viber/Telegram: Показати контакти +38 095 747 28 53 — Оксана