Секретар рецепції

EXPANDIA — найбільша компанія в сфері комерційної нерухомості в Україні. Компанія була заснована у січні 2008 та оперувала під брендом CBRE Ukraine. З серпня 2025 року компанія працює під власним брендом EXPANDIA та є офіційним представником CBRE в Україні та Молдові.

Запрошуємо на роботу Секретаря рецепції в офіс нашого Клієнта.

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Знання англійської мови — рівень pre-intermediate
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

Основні функціональні обов’язки:

• Приймати та розподіляти внутрішні/зовнішні телефонні дзвінки
• Приймати, сортувати та реєструвати вхідну/вихідну кореспонденцію
• Організовувати та координувати кур'єрські відправлення
• Зустрічати клієнтів та гостей, демонструвати високі стандарти ділового етикету та культури компанії
• Інформувати співробітників про прибуття відвідувачів
• Заповнення табелю робочого часу працівників
• Допомога співробітникам в організації відряджень
• Бронювання переговорних кімнат
• Виконувати інші доручення в сфері адміністративного обслуговування офісу

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Графік роботи: Пн.-Пт. з 09:00 — 18:00
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Медичне страхування після випробувального терміну
• Сучасний та комфортний офіс

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».