Діловод(-ка)

«Аврора» — це сучасний бізнес, що почався 2011 року на Полтавщині. Сьогодні мережа налічує понад 1800 магазинів, 4 офіси підтримки та 6 логістичних хабів в Україні. Наша команда — це понад 16000 аврорівців, які кожен день працюють над втіленням місії Аврори: покращувати повсякденне життя людей, роблячи товари для дому та душі доступними.

Твої ключові задачі:

• Підготовка внутрішніх документів, ведення журналів, реєстрів та довідково-пошукового апарату архіву;
• Архівна робота: облік, оцифрування, систематизація, сканування, внесення до бази даних, архівування та контроль зберігання;
• Координація процесу передачі документів на архівне зберігання;
• Оптимізація електронного документообігу, що забезпечує повний цифровий життєвий цикл документа;
• Створення єдиної цифрової екосистеми архіву для безпаперової роботи, швидкого пошуку та зручного доступу до інформації.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

• Володієш знаннями законодавства у сфері діловодства та архівної справи;
• Маєш досвід роботи з електронними СЕД та електронними архівами;
• Володієш MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умієш працювати з великими обсягами інформації та підтримувати структурований облік;
• Системний(-а), уважний(-а) до деталей;
• Відповідальний(-а) і послідовний(-а);
• Готовий(-а) до навчання та легкої адаптація до нових цифрових інструментів;
• Розумієш, як працює діловодство та архів, але маєш ідеї щодо оптимізації процесів;
• Любиш структуру, порядок і точність;
• Не боїшся викликів та впровадження масштабних рішень;
• Мислиш системно, можеш пояснити складне просто та допомагаєш колегам розібратися в процесах;
• Хочеш бути причетним до цифрової трансформації діловодства та архівної справи.

Додаткові переваги:

• Дитяча кімната
• Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car
• Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
• Дисконт-клуб від партнерів;
• Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки

Корисне для тебе:

• Для працевлаштування на період воєнного стану обов’язково для чоловіків треба мати при собі дійсний документ про військовий облік.
• Для нас не важливо це твоя перша робота чи ти маєш багаторічний досвід — ми цінуємо в талантах бажання вчитись та розвиватись!

Дізнавайся більш детальну інформацію про компанію та відгукуйся на вакансії за посиланням:

• https://robota.avrora.ua/
• https://t.me/Avrora_HC_bot

Маєш знайомих, які б хотіли працювати в «Аврора мультимаркет»? Ділись із ними лінком на наш віджет!

Маєш питання? Телефонуй!

Валерія Показати контакти 380673026607  (Telegram)