Операційний, проєктний менеджер
Шукаємо Strong Middle Operations Manager / Project Systems Manager (парт тайм 1–4 год/день)
Ми — інноваційна студія, де народжуються десятки проєктів: від IT-продуктів і маркетингових сервісів до міжнародних стартапів.
Про роль:
Ми шукаємо операційного мозку для компанії — людину, яка бачить хаос і перетворює його на структуровану, керовану систему. Це не адмін, не супер?PM, не контентник і не аналітик. Ви будете працювати як «операційний засновник», відповідальний за результат, а не за «відпрацьовані години».
Місія:
Тримати щоденний темп компанії, координуючи команду і процеси.
Збирати, структурувати та контролювати задачі з усіх напрямків.
Оновлювати і вести Operations Map компанії.
Знімати з фаундера мікроменеджмент, залишаючи лише критично важливі рішення.
Основні завдання:
Побудова та підтримка операційної структури: ведення Operations Map, розподіл задач по 4 cash?engines, фіксація прогалин і блоків.
Збір та структуризація задач: виловлювання задач з дзвінків, нотаток, хаотичної комунікації; постановка задач команді; ведення єдиної таблиці задач; контроль виконання.
Управління темпом і ритмом: щоденний Ops Report, контроль дедлайнів, раннє виявлення ризиків, точні запити до фаундера.
Координація команди: штатні спеціалісти (різний рівень, від джуніор до сеньйор) та фрілансери.
Інфраструктура та документи: Notion, Google Sheets, CRM, шаблони, карти фрілансерів, структура проектів.
Ми очікуємо, що кандидат:
Має системне мислення і вміє структурувати хаос.
Проактивний, відповідальний, емоційно стійкий, здатний приймати рішення без повного контексту.
Володіє мультипотоком: одночасно координує 5–10 людей і 5+ напрямків.
Досвід роботи з фрілансерами, Notion, Google Sheets, Trello.
Звик працювати в швидкому темпі, формувати задачі самостійно, вести щоденні мікрозвіти.
Вміє твердо, але без токсичності, комунікувати і встановлювати рамки.
Ми не шукаємо:
Аналітиків, маркетологів, SMM-спеціалістів, контентників.
Людей, яким потрібні постійні інструкції або «повільний темп».
Корпоративних PM, не звиклих до хаосу, або тих, хто не може тримати команду в ритмі.
Режим роботи:
1–4 години на день, висока концентрація.
Щоденні короткі синки (5–10 хв).
Швидкий старт — перші результати за 24 години.
Самостійне формування 70% задач.
Ключові KPIs:
Operations Map ведеться щодня.
Єдина таблиця задач актуальна на 100%.
Команда працює в ритмі, дедлайни виконуються.
0 загублених задач, фрілансери під контролем.
Щоденний Ops Report до 14:00.
Якщо ви:
Любите порядок у хаосі,
Вмієте організовувати інших,
Тримати багато потоків одночасно,
І готові працювати у форматі «операційного засновника»,
…то ми чекаємо на вас.
