Junior Accountant

MacPaw продуктова IT-компанія, яка створює інноваційне програмне забезпечення, що підвищує продуктивність користувачів Mac. Мільйони людей у всьому світі користуються програмами MacPaw, зокрема CleanMyMac, CleanMy®Phone, Setapp, ClearVPN. Компанія заснована в Києві та має офіс у Бостоні, США. Сьогодні у фокусі MacPaw — розширення можливостей користувачів, команд і розробників завдяки штучному інтелекту. Eney від MacPaw — розумний ШІ-помічник для Mac — змінює спосіб взаємодії з комп’ютером та пришвидшує перехід до ери Software 3.0. Окремим напрямом роботи MacPaw є кібербезпека: компанія досліджує нові форми зловмисного ПЗ й забезпечує надійний захист користувачів завдяки Moonlock, новому застосунку для кібербезпеки комп’ютерів Mac.

Зараз ми в пошуках Junior Accountant (молодшого бухгалтера), який/яка допоможе з щоденними бухгалтерськими процесами та слідкуватиме за їх точністю. Це роль для людини, якій комфортно працювати з документами, важлива структура в роботі й яка звертає увагу на деталі, щоб усе сходилось. У цій позиції ти будеш взаємодіяти як із внутрішніми командами, так і з контрагентами, щоб процеси працювали злагоджено та без збоїв. Це гібридна роль у Києві: кілька днів на тиждень потрібно працювати з офісу.

Майбутні обов’язки:

• Працювати з первинними документами від постачальників (електронними та паперовими): перевіряти їх коректність, збирати відсутні, організовувати підписання, реєструвати та архівувати.
• Готувати та звіряти акти звірки з контрагентами за внутрішніми інструкціями, фіксувати розбіжності та допомагати з їх закриттям.
• Підтримувати щоденні бухгалтерські операції в системі: працювати з документами та оновлювати дані.
• Слідкувати за електронним документообігом (ЕДО): контролювати статуси документів, перевіряти підписання та зберігати фінальні версії.
• Вести та оновлювати реєстри: договорів, контрагентів і наявності первинних документів.
• Комунікувати з контрагентами та внутрішніми командами: запитувати документи, робити фоллоуапи та уточнювати деталі.

Необхідні навички:

• Розуміння первинної бухгалтерської документації та вимог до її оформлення.
• Досвід роботи з обліковими системами / ERP (наприклад, Odoo, SAP, MASTER, Debit Plus або подібними) на рівні користувача.
• Досвід роботи з системами електронного документообігу (Вчасно, СОТА, M.E.Doc або інші).
• Уважність до деталей і звичка перевіряти свою роботу перед тим, як завершити задачу.
• Вміння працювати з кількома задачами паралельно, розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів.
• Вміння завчасно сигналізувати про ризики або блокери.
• Здатність самостійно розібратись у стандартних задачах і ставити уточнюючі питання, якщо щось незрозуміло.
• Впевнене володіння Google Workspace / MS Office, особливо Excel або Google Sheets, і готовність працювати з великими обсягами даних.
• Досвід комунікації з контрагентами або внутрішніми стейкхолдерами (листи, запити, фоллоуапи).
• Англійська на рівні Intermediate для базової комунікації.

Буде плюсом:

• Розуміння електронного документообігу.
• Базові знання бухгалтерського обліку.
• Досвід роботи з офісною технікою.

Що ми пропонуємо:

• Ми українська компанія й підтримуємо Україну та наших захисників.
• Програма підтримки ветеранів і мобілізованих колег.
• Гібридний формат роботи: поєднуємо віддалену роботу з регулярними днями в офісі в Києві.
• Медичне страхування з першого місяця.
• Професійний розвиток: внутрішні ком’юніті, регулярні development reviews, підтримка в прокачуванні hard і soft skills.
• Відкрита культура — можливість впливати на процеси й пропонувати ваші ідеї.
• Офіс зі спортзалом, терасою, місцями для роботи та відпочинку.
• Зручна та лояльна політика відпусток, maternity/paternity leave, сабатікал після 5 років.
• Соціальні й волонтерські ініціативи, у які можна включатися через наш фонд MacPawCares.