бухгалтер-менеджер

Неприбуткова неурядова організація Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» в рамках реалізації ініціативи «Посилення незалежного громадського контролю та аналізу безпеки виборів» у межах проєкту FAIR-UA, що реалізується за підтримки Уряду Канади та у партнерстві з International IDEA шукає  бухгалтера-менеджера.

Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» — одна з провідних українських громадських організацій із багаторічною експертизою у сфері виборчого спостереження, демократичних реформ, належного врядування та аналітики.

Функціональні обов'язки

• Організація та супровід повного циклу документообігу за проєктами: від отримання завдання до підготовки повного пакета документів відповідно до вимог чинного законодавства України та донорських процедур.
• Підготовка, перевірка, систематизація та облік первинної документації.
• Координація процесу укладання договорів, збору необхідних документів від контрагентів та контроль своєчасності їх отримання.
• Комунікація з контрагентами, постачальниками та внутрішніми командами організації щодо оформлення документів.
• Контроль розрахунків із постачальниками та супровід документального оформлення господарських операцій.
• Формування реєстрів, ведення електронного та паперового архівів документів.
• Підготовка бухгалтерських довідок, наказів, пояснювальних записок та інших внутрішніх документів. 
• Участь у підготовці фінансової звітності за проєктами (щомісячної, квартальної, річної та фінальної).
• Завантаження документів до внутрішніх електронних систем організації та платформ донорів.
• Забезпечення високої дисципліни документообігу, контролю строків та повноти документального оформлення.
• Виконання інших завдань за дорученням головного бухгалтера.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (бухгалтерський облік, фінанси, економіка або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи бухгалтером або фінансовим спеціалістом від 2 років.
• Впевнене володіння Microsoft Excel (формули, зведені таблиці, робота з великими масивами даних).
• Вміння працювати з документами ( в разі потреби, з великим обсягом документів)  без втрати якості.
• Вміння  швидко опановувати нові електронні системи документообігу та звітності.
• Володіння англійською мовою на рівні не менше B1 для перекладу основного змісту первинних документів та підготовки фінансових звітів.

Особисті якості:

• Гнучкість у роботі.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей, вміння дотримуватись дедлайнів.
• Вміння ефективно планувати робочий час, розставляти пріоритети та одночасно супроводжувати декілька процесів.
• Комунікабельність та готовність до взаємодії з різними командами.

Досвід роботи з грантовими проєктами та розуміння вимог міжнародних донорів буде перевагою.

Ми шукаємо не лише бухгалтера, а людину, яка вміє організувати процес, контролювати його на всіх етапах, дотримуватися дедлайнів та забезпечувати бездоганну якість документообігу відповідно до вимог законодавства і міжнародних донорів.

Гарантуємо конкурентну заробітну плату.