Асистент(-ка) у відділ закупівель

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Фонд шукає Асистента/ку у відділ закупівель у м. Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент(-ка) у відділ закупівель підпорядковуватиметься Координатору відділу закупівель.

Обов’язки передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» в сфері закупівель, зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Підтримка старших фахівців із закупівель у виконанні їхніх обов’язків, допомога у повсякденних завданнях.
• Проведення закупівель за тендерними процедурами, дотримуючись вимог Політики Фонду.
• Моніторинг ринку постачальників: дослідження нових постачальників товарів та послуг, порівняння пропозицій, відстеження ринкових тенденцій.
• Підготовка та оновлення бази постачальників: регулярне оновлення даних про постачальників, включаючи контакти, умови співпраці, історію закупівель.
• Ведення та обробка кореспонденції відділу закупівель, забезпечення своєчасного відправлення та отримання матеріалів.
• Ведення архіву закупівель: забезпечення належного архівування всіх документів та звітності з минулих тендерів і закупівельних процесів.
• Підготовка довіреностей та контроль їх своєчасного відправлення та отримання.
• Участь у проведенні аудитів: допомога у підготовці та проведенні внутрішніх і зовнішніх перевірок процедур закупівель, співпраця з аудиторами.
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення безперебійної роботи відділу закупівель.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Необхідні навички/кваліфікація:

• Досвід роботи у сфері закупівель, адміністрування або іншій відповідній галузі;
• Англійська мова не нижче А2;
• Вміння аналізувати матеріали та уважність до деталей;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Самомотивація;
• Відповідальність;
• Ініціативність, креативність, гнучкість;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Вміння вести перемовини, домовлятися про найкращі умови співпраці, відстоювати інтереси організації щодо кращих, чесних та відкритих умов закупівель;
• Розуміння та забезпечення кращих умов закупівель щодо відвантаження, доставки, комплектації та пакування замовлень, додатковим плюсом буде досвід у закупівлях ремонтних робіт та забезпеченні будматеріалами.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу Відправити резюме , зазначивши у темі листа "Асистент у відділ закупівель_Київ". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 25 вересня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.