Асистент/ка менеджера/ки проєкту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

"БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), остраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Проєкт “Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні” шукає Асистента/ку мнеджера/ки проєкту, який/а забезпечуватиме адміністративну, комунікаційну та логістичну підтримку команди для ефективної реалізації заходів в рамках проєкту.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

• Допомога в реалізації завдань проєкту та оперативне виконання поточних задач.

• Допомога в організації заходів в межах проєкту: запрошення та комунікація з учасниками до події та під час, супровід та контроль відшкодування витрат учасникам заходів.

• Складання технічного завдання для події та подальший супровід, контактування з підрядниками, івент-агенцією, командою та партнерами щодо деталей заходів.

• Підтримка команди в реалізації активностей: забезпечення команди всіма необхідними матеріалам (канцелярія, товари для заходів, друковані матеріали), замовлення даних товарів у постачальників з якими фонд заключив річний договір, пошук постачальників у випадку відсутності необхідного товару у контрагента з якибтений річний договір або такого контрагента, збір документів від постачальників (рахунків, актів наданих послуг/виконаних робіт, передача документів в бухгалтерію), прослідкування факту отримання товарів.

• Контроль за проведенням заходу відповідно до технічного завдання, операційна підтримка та вирішення питань під час заходів.

• Робота з проєктною документацією, матеріалами, календарним плануванням активностей.

• Підготовка матеріалів для соціальних мереж та передача їх в PI відділ;

• Підтримка підготовки звітів по активностях, збір і попередній аналіз даних.

• Збір фінансової документації та відправлення рахунків на оплату.

• Контроль отримання первинної документації за ініційованими оплатами;

• Складання документації після заходів для формування наказів. 

• Ведення календаря зустрічей, організація внутрішнього документообігу та архівація.

• Укладання договорів з контрагентами (підготовка запитів до юристів, узгодження правок, контроль підписання).

• Подання заявок у відділ закупівель для проведення тендерів.

  
  

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Щонайменше 1 рік досвіду роботи у реалізації гуманітарних чи благодійних проєктів;

• Досвід організації великих заходів (форумів, тренінгів, конференцій);

• Високий рівень проактивності, самостійності, вміння дотримуватись дедлайнів;

• Досвід у підготовці фінансових і звітних документів;

• Вільне володіння українською, володіння англійською буде перевагою;

• Навички роботи з Google Workspace, Asana, Zoom тощо;

• Аналітичні здібності, уважність до деталей;

• Вміння збирати, аналізувати та презентувати інформацію;

• Розвинені комунікаційні та організаційні навички;

• Готовність до відряджень;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця серпня 2026 року з можливістю продовження;

• Роботу в одній із найсильніших правозахисних та гуманітарних НУО України;

• Медичне страхування та страхування життя;

• Професійний супровід, підтримка й наставництво;

• Можливості зростання та дружню атмосферу в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надішліть резюме на Відправити резюме з темою листа "Асистент менеджера проєкту_Київ".  Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 08 березня 2026 року. Фонд залишає за собою право завершити конкурс достроково, якщо буде обрано відповідного кандидата.