Менеджер/ка портфелю проєктів

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Посада діятиме в рамках реалізації проекту “Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні”. 

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Менеджер/-ка портфелю проєктів працюватиме в якості залученого експерта в Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності і забезпечує системне управління циклом реалізації програм і проєктів, спрямованих на зміцнення зв’язків з українцями за кордоном та сприяння їх добровільному поверненню. Відповідає за стратегічне планування, синхронізацію дедлайнів та ресурсів у межах портфелю, а також здійснює комплексний моніторинг виконання ключових показників (KPI). Виступає єдиним центром координації взаємодії між підрозділами Міністерства, міжнародними партнерами та стейкхолдерами, забезпечуючи високу якість аналітичного супроводу та прозорість звітності.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Стратегічне планування та управління портфелем

• Координація та моніторинг: Супровід планування, реалізації та моніторингу проєктів і програм у межах портфелю.

• Управління графіками: Розробка та контроль робочих графіків, календарів заходів та ключових активностей; забезпечення узгодженості строків і пріоритетів.

• Адміністрування статусів: Ведення зведеної інформації про статус проєктів, ключові етапи та контроль виконання поточних доручень.

• Управління даними та знаннями: Організація та наповнення бази знань портфелю проєктів; створення та адміністрування «дата-румів» (data rooms) для систематизації проектної документації та забезпечення зручного доступу до ключових матеріалів.

2. Розвиток та ініціювання проєктів

• Концептуальна робота: Розроблення концепцій та підготовка матеріалів для ініціювання нових або розвитку наявних програм.

• Залучення ресурсів: Сприяння пошуку та залученню необхідних ресурсів для реалізації проєктних ініціатив.

• Формування команд: Участь у пошуку та відборі ключового персоналу (експертів, менеджерів, технічних фахівців), необхідного для ефективного старту та реалізації проєктних ініціатив.

3. Операційна підтримка та взаємодія

• Координація стейкхолдерів: Організація взаємодії між підрозділами, Міністерством та партнерами; забезпечення ефективного обміну інформацією.

• Супровід зустрічей: Організація нарад, ведення протоколів та контроль виконання рішень, прийнятих за результатами зустрічей.

4. Аналітика, комунікація та звітність

• Підготовка матеріалів: Створення аналітичних довідок, брифінгів, презентацій та матеріалів для публічних заходів або переговорів.

• Звітність: Підготовка змістовних звітів про прогрес проєктів, зокрема для програмної та донорської звітності.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Вища освіта (магістр, спеціаліст). Перевагою буде спеціалізація у сферах публічного управління, міжнародних відносин, права або економіки.

Досвід роботи: Мінімум 5 років професійного досвіду в управлінні проєктами/програмами, координації портфелів проєктів або програмній підтримці в державному чи громадському секторах.

Профільна експертиза: Досвід успішної взаємодії з органами державної влади, міжнародними організаціями чи дипломатичними установами.

Стратегічне мислення: Навички стратегічного планування, розробки дорожніх карт (roadmaps) та досвід управління ризиками проєктів.

Візуалізація та структурування: Експертне володіння інструментами побудови інтелект-карт (Mind Maps) для структурування складних ідей, декомпозиції завдань та стратегічного проектування.

Презентаційні навички: Досвід створення професійних презентацій (у PowerPoint, Keynote або Canva), здатність візуалізувати складні дані та результати реалізації проєктів для керівництва та міжнародних партнерів.

Аналітичні навички: Вміння синтезувати великі масиви інформації у короткі, змістовні та візуально привабливі звіти (Executive Summaries).

Цифрова грамотність: Впевнене користування сучасними інструментами управління проєктами та спільної роботи (наприклад, Miro, Trello, Notion або аналогічні платформи).

Комунікативні навички: Високий рівень культури ділового спілкування, навички фасилітації зустрічей та досвід підготовки аналітичних документів для вищого керівництва.

Self-management: Виражена здатність до пріоритезації завдань в умовах багатозадачності та жорстких дедлайнів (Time Management).

Мовна підготовка: Вільне володіння українською мовою; рівень англійської мови — не нижче Intermediate (B1), з навичками ведення ділової переписки та переговорів.

Мобільність: Готовність до відряджень (зокрема за кордон, враховуючи специфіку роботи з діаспорою).

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.    

• Можливість працювати в динамічній високомотивованій команді професіоналів.

• Психологічна підтримка.        

• Гнучкість режиму роботи, комбінований режим роботи.
  

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа «Менеджер портфелю проектів_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 22 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.