Адміністративний/на асистент/ка

БФ "Право на захист" (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Асистента(-ки) з адміністративних питань у м.? Кривий Ріг (Дніпропетровська область).

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента(-ка) з адміністративних питань підпорядковується  Менеджеру адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, замовлення канцелярії, води, техніки, брендованої продукції тощо);

• Координація роботи прибирального персоналу, охорони, технічного обслуговування;

• Організація внутрішніх зустрічей, тренінгів, корпоративних подій;

• Адміністративна підтримка команди (допомога в бронюванні квитків, готелів, відряджень, замовлення таксі тощо); 

• Підготовка та узгодження договорів (оренда, прибирання, техобслуговування, інтернет, мобільний зв’язок тощо);

• Контроль строків дії договорів та оплати;

• Збір первинної документації від постачальників;

• Підготовка актів, накладних, специфікацій, заявок;

• Ведення ділового листування, підготовка документів, звітів, актів;

• Закупівля офісних товарів, побутових та господарських засобів;

• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;

• Контроль стану техніки, координація ремонту, обслуговування, оренди;

• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);

• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;

• Допомога в організації заходів за потреби;

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.
  

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;

• Гарні комунікативні, організаційні навички;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;

• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;

• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу Відправити резюме з назвою “Адміністративний асистент_Кривий Ріг”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь-ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

30 січня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.