Регіональний логіст (фахівець зі зберігання, обліку, розповсюдження та звітування товарів гуманітарного напрямку)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

Обов’язки:     

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;

• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;

• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;

• Веде комунікацію з адміністраціями установ щодо уточнень зібраних потреб, аналогів, узгоджує час та інші умови доставки товарів;

• Здійснює виїзди в установи для супроводження доставки товарів, контролює повноту та якість доставлених товарів згідно замовлення, супровідних документів та специфікацій;

• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;

• Комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;

• Звітує товарознавцю за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді;

• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;

• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів.

Професійні навички:    

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах;

• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);  

• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;

• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;

• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;

• Прагнення до командної роботи;

• Самомотивація;

• Гнучкість;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.;

• Наявність власного автомобіля, буде перевагою.

Ми пропонуємо:

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до 31 березня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу   Відправити резюме , зазначивши у темі листа "Регіональний логіст_Харків". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 грудня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.