Фахівець/-чиня з обліку товарів

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. З початку військового конфлікту на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах в межах відповідних областей.

Обов’язки:     

• Супроводження повного циклу проєктів з компонентом “надання матеріальної допомоги в натуральному вигляді”. Розуміння вимог та стандартів роботи напрямку, закупівельної політики Фонду, рекомендацій профільних кластерів та загальної логіки доцільності;

• Вивчення умов проєкту, планування циклів роботи учасників, а саме: збір потреб, ініціація закупки, супроводження надходження товарів на склади, дистрибуція, звітність;

• Створення SOP - документа, що формалізує перелік норм та процесів згідно якого учасники проєкта мають бути залучені до виконання своїх часті активності в межах проєкту;

• На підставі статистики минулих періодів, рекомендацій профільних кластерів та обмежень проєкту створення каталогу для збору потреб в інституціях, якщо такий тип допомоги закладено в проєкті;

• Вивчення потреб та створення заявки на закупку згідно стандартів та процедур;

• Відслідковування планових термінів поставки товарів на склади;

• Створення нових товарних номенклатур в довіднику товарів в системі обліку Фонду;

• Постановка товарів на прихід згідно документів постачальника, звірка первинних документів зі сканами щодо очікування поставки товарів;

• Контроль складських залишків, проведення планових та позапланових звірок та інвентаризацій, обробка розходжень;

• Щотижневе звітування щодо прогресу по проєкту: план/факт виконання кожної стадії імплементації, написання оновлень для менеджменту проєкту з акцентуванням можливих та фактичних проблем;

• В кінці проєкту зведення всієї документації проєкту, передача в центральний офіс для проходження внутрішнього аудиту;

• Участь у проходженні планових та позапланових аудитів;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні навички:    

• досвід роботи товарознавцем / контролером товарного обліку  / бухгалтером (номенклатури від 500 одиниць); досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);

• Обробка результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів. Розуміння процесів повернення товарів постачальнику через некондиційний стан або невідповідність заявленим характеристикам; 

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз. осіб);

• розуміння принципів матеріальної відповідальності.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• строковий договір до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримку та наставництво;

• можливість професійного зростання.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме  , зазначивши в темі листа “Фахівець з обліку товарів_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.