Транспортний логіст (спеціаліст з пошуку, контролю якості та оптимізації послуг з перевезення вантажів та супроводження поставок паливних брикетів на локації дистрибуції)

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Проєкт, в межах якого відкрито вакансію, пропонує покрити найбільш критичні потреби в опаленні взимку в рамках підтримки плану підготовки до зими в Україні на 2024-2025 роки, як нагальну потребу пом'якшення наслідків суворих зимових погодних умов. R2P працюватиме над забезпеченням заходів з обігріву у зимовий період найбільш вразливим верствам населення - особливо жінкам, людям похилого віку, дітям та особам з інвалідністю, які проживають у домогосподарствах в Харківській та Дніпропетровській областях (для приймаючих громад, репатріантів, ВПО, евакуйованих), а також для людей, які проживають у колективних центрах у Харкові, Дніпропетровській, Вінницькій, Черкаській, Полтавській областях.

БФ "Право на захист" шукає кандидата на посаду Транспортний логіст (спеціаліст з пошуку, контролю якості та оптимізації послуг з перевезення вантажів та супроводження поставок паливних брикетів на локації дистрибуції).

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Транспортний логіст (спеціаліст з пошуку, контролю якості та оптимізації послуг з перевезення вантажів та супроводження поставок паливних брикетів на локації дистрибуції) базується в м. Дніпро (можливість частково віддаленої роботи). 

Обов’язки:     

• Вивчає умови проєкту, строки та регіони доставки, розробляє анкети щодо опитування локацій прийому паливних брикетів;

• Аналізує зібрані дані щодо спроможностей складів приймати, розвантажувати та зберігати паливні брикети;

• Розробляє та погодує з командою проєкту графік поставки паливних брикетів в зазначені населені пункти;

• Розробляє загальний план доставок паливних брикетів з урахуванням спроможностей локальних складів щодо розвантаження, зберігання та подальшої видачі брикетів домогосподарствам;

• Координує планування роботи команд дистрибуції згідно норм поставки паливних брикетів;

• Працює в тісній координації с регіональним логістом та товарознавцем проєкта щодо обліку поставлених паливних брикетів, звірки та коригування об'ємів та дати поставок;

• Супроводжує постачальника паливних брикетів у питаннях планування, кратності, бажаного та фактичного об'єму та часу поставки

• Знаходиться на постійному зв'язку з представниками постачальника, звіряється щодо фактичного статусу поставки паливних брикетів;

• В разі збоїв, переносів поставки або зміни кількості поставки, оперативно вносить зміни в планування, сповіщає всю команду проєкту про нові дані та ініціює перегляд графіку поставки;

• Відповідає за контроль підписання супровідної документації на кожну поставку, звітує безпосередньому керівнику напрямку;

Залучений в інші проєкти матеріальної допомоги, в залежності від типів проєктів також може бути залучений до таких дій:

• Організовує та контролює виконання перевезень вантажів і супутні послуги із перевезення;

• забезпечує розвиток взаємозв'язків з надавачами транспортних послуг;

• Вивчає та аналізує ринок транспортних перевезень;

• Веде окрему базу транспортних перевізників, яких можливо буде запросити до участі в тендерах в реалізації проєктів;

• Вивчає тарифи на транспортні послуги з урахуванням змін в податковій, ціновій і митній політиці;

• Формує заявки  на отримання транспортних послуг із урахуванням потреб для транспортування вантажу;

• Готує та оформляє товаро-транспортні накладні та інші супутні документи для здійснення організації перевезень вантажів і їх транспортування;

• Здійснює комунікацію із водіями транспортних засобів, що надають послуги із перевезень, забезпечує доступ водіїв до складських приміщень із урахуванням системи пропусків на території складу;

• Проводить інформаційно-довідкову роботу з клієнтами про правила виконання вантажно-розвантажувальних тощо;

• Керує розробкою і контролює впровадження заходів по ліквідації та попередження незбереження вантажів при перевезеннях, навантаженні та розвантаженні вантажу;

• Здійснює оперативний облік витрат, пов'язаних з перевезенням, веде сервісний файл в розрізі кожного проєкта;

• Здійснює інші завдання у сфері логістичних послуг ( перевезення та склади).

Професійні навички:    

• Досвід роботи логістом на підприємствах, що мали перевезення як палетами так и роздрібними відправленнями; досвід роботи з обліковими системами; 

• Знати українське законодавство до транспортування ( Правила перевезення вантажів)

• Проведення звірок з перевізниками за звітний період 

• Вміння самостійно робити розрахунок та аналіз планових витрат згідно тарифної шкали перевізників. Розрахунок та бюджетування витрат на логістику, аналіз план/факт бюджету на логістику, коригування бюджету;

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз. осіб);

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа "Транспортний логіст". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 18 жовтня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.