Старший/-a фінансовий/-а менеджер/-ка з бюджетування та звітності

БФ "Право на захист" (R2P) - провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов'язаних з міграцією, її причинами та наслідками - шукає кандидата на посаду Фінансового менеджера / Бюджетування та звітність.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Старший фінансовий менеджер з бюджетування та звітності підпорядковується Директору фінансовому та адміністративному та тісно співпрацює з фінансовою/адміністративною командою та персоналом проекту.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Лідити процес річного бюджетування організації, включаючи складання детального плану персоналу та інших операційних витрат;

• Розробка інструментів складання бюджетів програм, а також узгодження бюджетів з програмними робочими планами та організаційними цілями;

• Зводити аналітику по витратах по організації в цілому, зводити прознози витрат по проектах, аналізувати виконання бюджету в цілому;

• Лідити прогнозування витрат на персонал в розрізі позицій та джерел фінансування, відслідковуючи джерела, які завершуються та розпочинаються посеред року;

• Відповідати за ведення надходжень та витрат коштів загального фонду організації, звітувати про залишки та заборгованості по загальному фонду, складати звіти про витрати загального фонду;

• Проводити розподіл витрат типу “розподільчі” за відповідними ключами розподілу, підтримувати актуальність  інформації про ключі розподілу, складати звіти про розподіли для подання у звіти донорам;

• Здійснювати аналіз розмітки кодами бюджетів, регіонів, програм тощо витрат  у системі обліку Helpi фінансовими менеджерами проектів, надавати рекомендації, інструкції щодо однорідного застосування вказаних розміток. Лідити процес покращення якості даних у системі Helpi;

• Аналізувати, тестувати функціональність у системі обліку Helpi консолідації витрат, прогнозування, планування з метою виявлення та виправлення недоліків;

• Комунікувати з фінансовими менеджерами проектів з метою моніторингу  та пояснення відхилень та перегляду бюджетів протягом року та строку реалізації проекту(ів) в цілому;

• Забезпечення дотримання поточних бюджетних та витратних політик, а також пропонування вдосконалених політик та систем щодо керівних принципів витрачання коштів, економії витрат, розподілу витрат та річного планування;

• Розробляти та підтримувати шаблони та СОП, пов'язані з управлінням бюджетом та грошовими коштами;

• Співпрацювати з фінансовою командою для впорядкування внутрішніх фінансових звітів та процесів звітності з метою надання більш ефективних, результативних та корисних звітів та аналізу;

• Будь-які інші обов'язки, які вважатимуться необхідними або делегованими керівником для досягнення рівня послуг, що вимагаються Організацією та/або донором;

• Розуміти та забезпечувати дотримання Кодексу поведінки R2P.

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ 

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку/фінансів та мінімум три роки відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід надання фінансової, адміністративної, закупівельної підтримки міжнародним організаціям;
• Чесний і гідний довіри, надійний, скрупульозний і добре організований;
• Здатність і бажання вчитися та розширювати сферу своєї діяльності;
• Здатний лідити процеси, керувати пріоритетами, проявляти ініціативу та працювати без постійного нагляду;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office (Excel є обов'язковим, володіння формулами);
• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами;
• Високомотивований ініціативний працівник.

МИ ПРОПОНУЄМО

R2P запропонує успішному кандидату

• Контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження в залежності від результатів роботи та фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Менторство;
• Команда, сповнена енергії та радості;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

ПРОЦЕС ПОДАННЯ ЗАЯВКИ

Надсилайте супровідний лист та резюме на електронну адресу Відправити резюме з поміткою «Бюджетування та звітність_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які будуть відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

15 жовтня 2024 року. Якщо буде знайдено відповідного кандидата, R2P залишає за собою право найняти його раніше цього терміну.