Фахівець з організації відряджень

ВСТУП

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Менеджер з організації відряджень підпорядковується Керівнику Адміністративного відділу та Старшому адміністратору в Києві і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Обробка запитів від колег Фонду на організацію відряджень;

• Комунікація з колегами для уточнення деталей поїздки та контроль заповнення запитів;

• Комунікація із контрагентами для викупу квитків та бронювання готелів в рамках організації відряджень;

• Контроль документообігу із контрагентами;

• Підготовка наказів на відрядження;

• Контроль підготовки звітності колегами по відрядженням;

• Виконання інших задач за вимоги прямого керівника;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду

• Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;

• Досвід підготовки наказів на відрядження - бажаний;

• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;

• уважність;

• комунікабельність;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань

• Гнучкість та відповідальність;

• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця 2024 року з можливістю продовження;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня, молода та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою «Менеджер/-ка з організації відряджень _Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки на конкурс приймаються до 30 вересня 2024 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.