Фахівець з обліку товарів, асистент з логістичного обліку

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. З початку військового конфлікту на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах в межах відповідних областей.

ОПИС ПРОЕКТУ

Посада діятиме в рамках проекту “SHIELD: Підтримка, Гуманітарне реагування та Посилення місцевої стійкості в Україні”, що спрямований на вирішення проблем уразливих верств населення, ВПО та інших осіб, які постраждали від конфлікту, у важкодоступних районах, а також у колективних центрах.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Супроводження проектів від планування до здачі звітності та проходження аудитів враховуючи цілі, сроки, бюджет та територію покриття: аналіз, зведення зібраних потреб проекту, оформлення та подача заявки на закупівлі, відстеження стадії закупівлі, постановка товарів на облік по факту надходження,ьзвірка очікуваних та фактичних залишків закуплених товарів 

• Контроль планів дистрибуції товарів

• Звірка фактичного розходу товарів згідно планової дистрибуції

• Контроль за всіма складськими операціями: звірка в обліку надходжень, видатків з бухгалтерськими документами, звірка результатів інвентаризації; контроль залишків та товарообігу товарів у розрізі діючих проектів

• Контроль введення операцій в системі обліку, обробка та аналіз помилок

• Відповідальність за ведення каталогу контрагентів: постачальники та отримувачі, ведення товарного каталогу у розрізі вимог звітності проектів

• Звірка з бухгалтерією , обробка та аналіз помилок, робота з ініціаторами операцій, що призвели до помилок

• Координація проектних команд

• Звітність по проекту: реєстри первинної документації, передача документів старшому товарознавцю (в Києві, особисто) 

• Проходження планових та позапланових аудитів, надання підтверджуючих документів по запиту аудиторів

• Складання звітів про проведену роботу, аналітичні та доповідні записки

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Досвід роботи товарознавцем / контролером товарного обліку  / бухгалтером (номенклатури від 500 одиниць)/логістом з обліку; досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С)

• Обробка результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів. Розуміння процесів повернення товарів постачальнику через некондиційний стан або невідповідність заявленим характеристикам

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз.осіб)

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності

• Готовність до динамічного темпу роботи

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• строковий договір до 30 квітня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримку та наставництво;

• можливість професійного зростання.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа “Фахівець з обліку товарів_Київ/віддалено”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 червня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.