Офіс-менеджер / Координатор офісу

Про компанію

VEDEMO — інженерна компанія, що спеціалізується на виробництві електрощитового обладнання, будівництві сонячних електростанцій, комплексному електроживленню промислових об?єктів. Ми реалізуємо енергетичні проєкти для бізнесу по всій Україні та активно розвиваємося.

Зараз шукаємо відповідальну та організовану людину, яка допоможе впорядкувати офісні процеси та документообіг компанії.

Основні обов'язки

Робота з документами

• друк, сканування та копіювання документів
• підготовка пакетів документів для клієнтів та партнерів
• допомога в оформленні договорів, актів, рахунків
• систематизація та архівування документів

Документообіг та кореспонденція

• відправка та отримання поштової кореспонденції
• робота з Новою поштою / кур'єрськими службами
• контроль відправлених та отриманих документів

Підтримка роботи команди

• допомога менеджерам та інженерам у підготовці документів по проєктах
• підготовка папок об'єктів (договори, рахунки, акти, проєктна документація)
• допомога бухгалтерії у зборі первинних документів

Адміністративна робота

• замовлення канцелярії та офісних матеріалів
• підтримка порядку в документації офісу
• виконання адміністративних доручень керівництва

Бажані навички

• впевнене володіння Microsoft Word, Excel
• уважність до деталей
• організованість та відповідальність
• грамотна письмова українська мова
• досвід роботи з документами буде перевагою

Ми пропонуємо

• стабільну роботу у зростаючій інженерній компанії
• дружню команду
• можливість професійного розвитку
• комфортний офіс

Графік роботи

Пн–Пт
повний робочий день