Спеціаліст з планування логістики

Спеціаліст з планування логістики (посада на період декретної відпустки — 1,5 року)

Ви будете планувати та керувати вхідною та вихідною логістикою, щоб забезпечити своєчасне та відповідне постачання нашим клієнтам в Україні. Ви тісно співпрацюватимете з внутрішніми командами, логістичними партнерами та колегами з регуляторики для вирішення проблем і вдосконалення процесів. Ми цінуємо організованих, допитливих та командних людей. У цій ролі ви розвинете навички в ланцюзі постачання, реально впливатимете на доступ пацієнтів до ліків та допоможете нам об’єднати науку, технології та таланти, щоб разом випереджати хвороби.

Ключові обов’язки:

• Забезпечення своєчасних поставок фармацевтичної продукції до локального складу в Україні; аналіз управління запасами для підтримання цільового рівня запасів; управління та мінімізація дефіцитів із метою досягнення KPI.
• Перевірка, підготовка та надання коректних документів для митного оформлення; координація й контроль процесу митного оформлення.
• Контроль бюджету імпортних поставок та мінімізація логістичних витрат, оптимізація витрат на брокерські операції.
• Взаємодія з Trade Compliance для забезпечення коректності імпорту та митного оформлення продукції; підготовка інформації для QBR та перевірка брокерського звіту від постачальника послуг.
• Проведення щомісячних зустрічей VO (Visual Office) для презентації всіх можливих ризиків, пов’язаних з GMP, регуляторними змінами та іншими питаннями, щоб уникнути їх вчасно.
• Оновлення контрактів із постачальниками та підготовка додаткових угод у разі зміни цін.
• Планування й контроль витрат на митні та брокерські послуги (Cash Flow).
• Ведення й контроль звіту по транспортних витратах під час імпорту.
• Участь у проєктах та надання експертної оцінки Керівнику відділу логістики та дистрибуції за потреби.
• Своєчасна ескалація проблем, пов’язаних з відхиленнями температури, нестачами, втратами, крадіжками.
• Підготовка документів для імпорту та супровід доставки демонстраційних зразків; імпорт, приймання реагентів та їх передача до Pharma Center.
• Налаштування в SAP при запуску нових продуктів на ринок, оптимізація логістичних і налаштувань Supply Chain у системі.
• Завантаження та оновлення звіту (Actual Stock) по залишках на складах для інформування ключових зацікавлених сторін.
• Підготовка й моніторинг щомісячних звітів для бухгалтерії/фінансових операцій наприкінці місяця.
• Координація контрактів, SLR (service level requirements) та додаткових угод на послуги (страхування вантажу, логістичні операції).
• Підготовка документації для отримання ліцензії на аерозолі від державних органів.
• Ведення та подання звітності до державних органів щорічно або за вимогою згідно зі статусом оператора контрольованих речовин.
• Оновлення SOP, політик та робочих інструкцій для імпорту та транспортування товарів.

Вимоги до кваліфікації:

• Вища освіта (логістика, фінанси, економіка або інша технічна спеціальність).
• Досвід на подібній позиції — не менше 3 років; бажано досвід в міжнародній фармацевтичній компанії.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно й письмово) — обов’язково.
• Впевнений користувач Excel, MS Office, Outlook; ПК; знання 1C та SAP буде перевагою.
• Аналітичний склад мислення, уважність до деталей, відповідальність, сумлінність.
• Хороші навички усного та письмового спілкування.
• Здатність працювати в команді.
• Бажання вчитися та розвиватися.