Фахівець з адміністративної діяльності (СЕО)
ЮРіЯ-ФАРМ — це українська фармацевтична група компаній, котра володіє найбільшою площею виробничих потужностей в Україні. Ми вже ведемо діяльність в понад 50 країнах світу та маємо амбітні цілі ввійти в ТОП 100 світових фармацевтичних компаній.
Сьогодні, в умовах воєнного стану, не зупинившись ні на день, ми продовжуємо забезпечувати життєво необхідними лікарськими засобами та виробами медичного призначення як мирне населення, так і ЗСУ.
Запрошуємо в команду відповідального, системного Фахівця з адміністративної діяльності (для команди СЕО).
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- конкурентну оплату праці;
- безпечний та сучасний офіс;
- безкоштовне харчування;
- ноутбук, корпоративний мобільний зв’язок;
- продукція Компанії за цінами виробника;
- щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів, замість 24 по КЗпПУ;
- кар'єрне зростання та горизонтальний розвиток.
Важливо — передбачуваний формат роботи — фултайм в офісі.
Функціональні обов’язки:
- взаємодія з СЕО, Президентом Корпорації та ТОП-менеджерами: допомога в організаційних питаннях, зустріч гостей, приготування напоїв (чай/кава);
- організація підпису документів від СЕО, передача на розгляд Генеральному директору вхідної кореспонденції;
- ведення документообігу: реєстрація Наказів з основної діяльності, формування документів на оплату послуг/товарів згідно договорів та рахунків по підрозділу;
- контроль своєчасності операцій та проведення звірки взаєморозрахунків з контрагентами;
- табелювання співробітників підрозділу;
- забезпечення адміністративно-господарчих потреб: замовлення напоїв, продуктів для кава-брейків.
- оформлення відряджень, закриття авансових звітів.
Вимоги до кандидата на посаду:
- грамотна вимова і написання українською, рівень англійської — від Pre-Intermediate;
- впевнений користувач 1C, Excel, PowerPoint;
- навички систематизації, обліку та введення документації з використанням сучасних технологій;
- знання основ діловодства;
- уважність до деталей, аналітичне мислення, системний підхід, клієнтоорієнтованість;
- готовність брати на себе додаткову відповідальність;
- відмінні організаторські та комунікативні навички.
Життя — головна земна цінність. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб створювати унікальні рішення, тим самим зберігати і покращувати його!
більше 500 співробітників
з 1990 року на ринку
