Billing Clerk

RAZOM GROUP — це рекламно-комунікаційний холдинг, у якому медіа, digital, data, AI, стратегія та креатив працюють як єдина система для розвитку брендів.

Ми вже понад 26 років працюємо в індустрії комунікацій і добре знаємо, як змінюється ринок, поведінка людей, медіа та підходи до реклами. Саме тому поєднуємо досвід, гнучкість, сучасні інструменти й сильну експертизу команд, щоб створювати рішення, які мають вимірюваний результат. 

Сьогодні Razom Group — це екосистема агенцій, напрямів і фахівців, які працюють із національними та міжнародними брендами, реалізують понад 100 кампаній щороку та використовують 50+ медіаканалів: від класичних форматів до digital, performance, DOOH, BTL, AI-контенту та комплексних комунікаційних рішень. Ми працюємо з великими брендами, складними задачами й динамічними проєктами. 

Тут важливі не лише ідеї, а й уважність до деталей, командна взаємодія, аналітичне мислення та бажання постійно розвиватися. 

Наша екосистема агенцій: 

Initiative — агенція, що працює з культурою, брендами та ідеями, які допомагають бізнесам бути помітними й актуальними.
UM — медіаагенція, яка поєднує стратегічне бачення, медіаекспертизу та нестандартний підхід до комунікацій.
Havas Media Ukraine — агенція, що створює кампанії для брендів, які прагнуть мати значення для людей і ринку. 
MADLAB — команда, що розробляє data-based рішення та продукти для ефективності клієнтів. 
MORE — агенція цифрового performance-маркетингу з фокусом на продажі, ROI, аналітику та результат. 
CAMEO — агенція нестандартних рекламних проєктів на ТБ, IPTV/OTT платформах, у digital, кіберспорті та спортивному маркетингу.
AICON — AI-агенція, що створює контент різної складності із залученням AI-інструментів та класичних креативних сервісів.

Зараз ми шукаємо Billing Clerk до команди Havas Media Ukraine.

Це роль для людини, якій комфортно працювати з документами, цифрами та чіткими процесами. Основний фокус — документальний супровід рекламних проєктів: рахунки, договори, акти, звірки та контроль оплат. Якщо тобі подобається, коли все впорядковано, а цифри й документи завжди сходяться — ця позиція може бути саме для тебе.

Зони відповідальності на цій позиції:

• Оформлювати додаткові угоди, додатки до договорів та акти виконаних робіт.
• Контролювати документообіг проєктів і своєчасність оформлення всіх необхідних документів.
• Відстежувати оплату рахунків від клієнтів і підрядників.
• Проводити звірку рахунків між клієнтами та підрядниками, контролюючи коректність усіх документів.
• Вести облік проєктів, рахунків і оплат в інформаційній системі.
• Контролювати наявність договорів, рахунків і підписаних документів на всіх етапах проєкту.
• Допомагати покращувати внутрішні процеси та пропонувати ідеї для автоматизації рутинних задач.

Для нас важливо, щоб ти:

• Мав(ла) досвід роботи з первинною документацією або документальним супроводом (бухгалтерія, billing, фінансовий чи адміністративний напрям буде перевагою).
• Впевнено користувався(лась) Excel або Google Sheets.
• Мав(ла) досвід роботи з електронним документообігом; знання 1С буде перевагою.
• Любив(ла) працювати з цифрами, документами та перевіркою даних.
• Був(ла) уважним(ою) до деталей і відповідально ставився(лась) до своєї роботи.
• Вмів(ла) працювати зі встановленими процесами, дотримуватися дедлайнів і правильно розставляти пріоритети.
• Був(ла) організованим(ою), адаптивним(ою) та відкритим(ою) до покращення процесів.

Твій шлях в команду: 

Ми не проводимо зайвих етапів, адже цінуємо твій час і час команди. 
Незалежно від результату, ми намагаємося надавати зворотний зв’язок, щоб ти розумів(ла) свій статус у процесі. 

Що ми пропонуємо: 

• гібридний формат роботи: можливість обирати працювати в офісі або повністю віддалену роботу; 

• сучасна техніка для комфортної та ефективної роботи; 

• медичне страхування; 

• повноцінний onboarding; 

• корпоративна LMS-платформа з курсами для розвитку навичок; 

• доступ до бібліотеки та внутрішніх інформаційних ресурсів; 

• можливість відвідувати вебінари, лекції, професійні події та галузеві конференції; 

• можливості вертикального та горизонтального росту; 

• корпоративний психолог за підтримки компанії Pleso; 

• pet-friendly офіс; 

• затишні кафе і кав’ярні на території БЦ “АртГармат”; 

• безлімітні напої та смаколики в офісі; 

• кімната для відпочинку з масажним кріслом; 

• тематичні тімбілдинги та внутрішні активності; 

• подарунки для дітей співробітників до свят;  

• офіс біля станції метро Шулявська в Солом’янському районі;  

• і ще багато бенефітів з котрих кожен знайде щось особливе для себе. 

Як ти зможеш розвиватися: 

У Razom Group можна рости в межах своєї ролі, переходити між напрямами, поглиблювати експертизу або відкривати для себе нові сфери — медіа, digital, performance, data, AI-контент, аналітику чи комплексні рекламні кампанії. 

Ми віримо, що розвиток відбувається там, де є сильна команда, цікаві задачі, підтримка й можливість пробувати. Саме таке середовище ми створюємо всередині Razom Group. 

RAZOM GROUP — це місце, де люди, технології та комунікації працюють разом.