Офіс-менеджер

Ми - сучасна виробнича компанія. У зв’язку з розширенням запрошуємо до команди досвідченого офіс-менеджера

Основні обов’язки:

• Управління офісом: забезпечення комфортного та ефективного робочого середовища, контроль комунальних та побутових питань, взаємодія з постачальниками та сервісами;
• Організація внутрішніх та зовнішніх подій: планування та координація корпоративних заходів, тімбілдингів, навчальних сесій та презентацій, допомога в участі в зовнішних івентах — конференціях, виставок, і тд;
• Бюджетування та контроль витрат: підготовка бюджетів на події, контроль витрат на офісні потреби та заходи;
• Командна взаємодія: підтримка внутрішньої комунікації, допомога співробітникам у вирішенні офісних питань, підтримка корпоративної культури;
• Покращення процесів: оптимізація офісних процесів, впровадження стандартів, систематизація роботи з постачальниками та документацією;
• Адміністративна підтримка керівництва: підготовка звітів, презентацій, координація графіку зустрічей та відряджень.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 2 років.
• Володіння українською мовою на високому рівні.
• Вміння організовувати процеси, домовлятися з підрядниками, вести кілька задач одночасно.
• Відповідальність, комунікабельність та практичний підхід у вирішенні завдань.
• Базові знання документообігу та роботи з технікою (офісне обладнання, ноутбуки).

Ми пропонуємо:

• Роботу з унікальними проєктами у сфері оборони та безпеки.
• Конкурентну компенсацію.
• Офісний формат роботи (Київ).
• Стандартний графік роботи: пн-пт 09:00 — 18:00.
• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• Можливості для професійного розвитку та зростання разом із компанією.

Якщо ця роль про вас — приєднуйтесь. Надсилайте резюме і ми поспілкуємось з вами найближчим часом!