Фахівець з документообігу

Компанія шукає відповідального та організованого фахівця, який забезпечуватиме ефективне ведення документообігу, контроль строків виконання документів та підтримку порядку в архіві.

Основні функції та задачі:

• Приймання, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення та реєстрація вихідних документів і листування.
• Контроль строків виконання документів та своєчасне їх опрацювання.
• Підтримка порядку й структури в документації та архіві.
• Ведення журналів обліку документів (у паперовому та/або електронному вигляді). Перевірка коректності оформлення документів відповідно до встановлених стандартів.
• Формування справ згідно з номенклатурою.
• Контроль дотримання строків зберігання документів.

Кваліфікаційні вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта.
• Досвід роботи у сфері діловодства від 2 років (бажано).
• Знання законодавства України щодо діловодства та архівної справи.
• Впевнене володіння ПК, офісними програмами та системами електронного документообігу

Компанія пропонує:

• Стабільну роботу в компанії, що активно розвивається.
• Можливість професійного розвитку у сфері діловодства та адміністративного менеджменту.
• Комфортні умови праці та дружню команду.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00
• Можливість бронювання
• Конкурентний рівень заробітної плати

Надсилайте ваше резюме та долучайтесь до команди, що забезпечує ефективну роботу ключових процесів компанії.