Головний спеціаліст Управління персоналу

Вимоги:

ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою* , досвід роботи в службах управління персоналу. 

стресостійкість, вміння визначати пріоритети, вміння аргументовано доводити власну точку зору, стратегічне мислення, уміння працювати в команді

ініціативність, надійність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

 Знання законодавства:

 Конституція України;

Кодекс законів про працю України;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України "Про державну службу " і підзаконні акти.

Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360.

Умови праці: повна зайнятість

Умови оплати праці:

1. посадовий оклад — 18771 грн.;
2. надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами;
3. надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», Закону України "Про Державний бюджет України на 2024 рік"

Посадові обов'язки: 

Здійснення документального оформлення проходження державної служби шляхом підготовки наказів ДМС про призначення, переведення, звільнення керівників територіальних органів, територіальних підрозділів та їх заступників, присвоєння їм  рангів державного службовця ДМС.

Підготовка проектів відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій, адвокатів та громадян з питань, що стосуються діяльності відділу.

Формування та ведення копій особових справ керівників територіальних органів, територіальних підрозділів ДМС, їх заступників, керівників підприємств, установ, що належать до сфери управління ДМС, внесення до них змін, пов'язаних з трудовою діяльністю, зміною облікових даних та особових документів. Зберігання інформації про персональні дані громадян, що стала відома під час виконання обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню.

Забезпечення реалізації заходів щодо впровадження та використання автоматизованих інформаційних систем.

Підготовка матеріалів та розпорядчого документу ДМС про заохочення та нагородження працівників територіальних органів та підрозділів ДМС, підприємств, установ,  що належать до сфери управління ДМС, ведення відповідного обліку.

Підготовка документів щодо проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад керівників територіальних органів, територіальних підрозділів ДМС та їх заступників, посад керівників підприємств, установ,  що належать до сфери управління ДМС, та проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» стосовно осіб, які претендують на зайняття вищезазначених посад.

Здійснення обліку, видачі та знищення службових посвідчень працівникам територіальних органів ДМС, керівникам установ, що належать до сфери управління ДМС.

Проведення разом з іншими підрозділами роботи щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, що належать до сфери управління ДМС, а також здійснення заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством.

Підготовка щомісячної інформаційної довідки щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників територіальних органів ДМС. 

Виконання посадових обов'язків іншого головного спеціаліста у разі його (її) тимчасової відсутності у зв'язку з відпусткою, відрядженням та з інших причин.