Офіс-менеджер

Шукаємо Офіс-менеджера в одну з технологічних IT компаній, який забезпечить комфортне та ефективне робоче середовище для нашої команди.

Обов'язки:

• Організація та контроль життєзабезпечення офісу: замовлення канцелярії, води, кави, чаю, господарчих товарів.

• Взаємодія з постачальниками, укладення договорів, контроль оплат.

• Управління офісним простором: організація робочих місць, замовлення меблів та техніки за потреби.

• Контроль роботи клінінгової служби.

• Прийом, реєстрація, розподіл вхідної/вихідної кореспонденції.

• Ведення внутрішнього документообігу, зберігання договорів та актів.

• Координація бізнес-зустрічей, переговорів, тренінгів, забезпечення необхідних матеріалів.

• Виконання особистих доручень керівництва.

Очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-х року.

• Володіння офісними програмами (Google Docs, Excel, CRM-системи), досвід з програмами типу 1С — як плюс.

• Відмінні організаційні навички, відповідальність, уважність до деталей.

• Вміння працювати в багатозадачному режимі.

• Досвід роботи з документообігом та веденням обліку.

• Грамотна усна та письмова мова.

Умови:

• Робочий графік (початок з 8 до 10 ранку, закінчення з 17 до 19);

• Сучасний офіс на Подолі в Києві;

• Щорічна оплачувана відпустка — 20 робочих днів та оплачуваний лікарняний.

• Компенсація до 50% витрат на спорт, послуги психолога, курси іноземної мови, заняття творчістю, медичне страхування.