Фахівець з управлінської та організаційної підтримки проєкту

ГО «Проліска» оголошує конкурс на укладання угоди про надання послуг з управлінської та організаційної підтримки проєкту в Полтавській області (м. Полтава)

Громадська організація «Проліска» — некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало внаслідок воєнних дій в Україні.

Наразі наша організація працює в 13 регіонах України та здійснює: соціальний супровід найбільш вразливих осіб, які постраждали внаслідок воєнних дій; надання психологічної допомоги постраждалим; консультування із соціальних питань; надання гуманітарної допомоги та матеріалів для екстрених ремонтів житла, пошкодженого внаслідок бойових дій; надання допомоги установам та закладам, в яких знайшли прихисток ВПО; сприяння в евакуації населення із зони бойових дій та соціальні перевезення мешканців населених пунктів вздовж лінії бойових дій та на деокупованих територіях, де не функціонує регулярний транспорт.

І. Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта;
• Вільне володіння українською та російською мовами;
• Вільне володіння письмовою, усною англійською (буде перевагою);
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, підготовки документів, складання звітів;
• Навички ведення ділового листування;
• Вміння аналізувати та консолідувати дані, виявляти тенденції;
• Вміння працювати в умовах стислих дедлайнів;
• 
  певнений рівень роботи з комп’ютерними програмами (просунутий рівень володіння Word, Excel);
• Готовність до виїзду в зону проведення бойових дій на підконтрольні Уряду України території;
• Досвід керування роботою команди;
• Перевага буде надана кандидатам, що мають аналогічний досвід роботи у неприбуткових організаціях чи агенціях ООН.

ІІ. Послуги, що мають надаватися:

• Планування та організація виконання проєкту на регіональному рівні;
• Забезпечення належного і вчасного виконання завдань, поставлених координаторами проєкту;
• Організаційна та координаційна підтримка, яка спрямована на всебічну допомогу внутрішньо переміщеним особам (ВПО), які проживають у місцях тимчасового проживання;
• Проведення оцінки потреб місць тимчасового проживання переселенців для надання підтримки у вигляді непродовольчих товарів, надання підтримки у вигляді догляду та обслуговуванні та створенні інформаційних просторів з метою покращення умов проживання ВПО;
• Забезпечення швидкого реагування на потреби мешканців місць тимчасового проживання;
• Забезпечення надання щомісячних звітів командою проєкту та перевірка їх відповідності;
• Підготовка та аналіз запитів в рамках Проєкту щодо надання підтримки місць тимчасового проживання; формування та ведення обліку таких запитів;
• Заповнення таблиць із технічними характеристиками визначених потреб місць тимчасового проживання, внесення інформації до електронних баз даних, в тому числі за допомогою КОБО-форми або будь-якої іншої електронної форми;
• Здійснення контролю за передачею товарів та послуг, їх якістю, що надаються в межах Проєкту;
• Контроль та підписання актів прийому-передачі наданої допомоги;
• Забезпечення ведення повної, ретельної, точної документації в належному порядку відповідно до стандартів організації, правил етики, зберігаючи конфіденційність бенефіціарів;
• Взаємодія та координація з органами державної влади та місцевого самоврядування, представництва організації на робочих і координаційних зустрічах за участі органів влади і гуманітарних організацій з метою підтримки осіб з урахуванням виявлених потреб та виконання завдань проєкту;
• Участь в зустрічах з іншими неурядовими організаціями для координації та за
  езпечення надання підтримки місць тимчасового проживання;
• Участь у засіданнях кластерних груп ООН на регіональному рівні та місцевих комітетах по обговоренню проблем постраждалого населення.

ІІІ. Ми пропонуємо успішному кандидату:

• Контракт до 31 грудня 2024 року із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних НУО;
• Гідну винагороду;
• Можливість ефективно реагувати на виклики війни та брати участь в допомозі постраждалому населенню.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти

Відправити резюме

 до 30 червня 2024 р.

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.