Персональний асистент керівника підприємства

Компанія «Romsat» шукає в команду відповідального та амбіційного персонального асистента керівника підприємства.

Ми пропонуємо роботу в динамічній компанії, що спеціалізується на дистрибуції телекомунікаційного, телевізійного обладнання від провідних світових брендів.

Основні обов’язки:

Персональна підтримка керівника:

• Виконання особистих доручень.
• Замовлення товарів з різних маркетплейсів на запит керівника (таких, як Amazon, eBay, iherb та ін...). 
• Ведення ділового листування, телефонних переговорів з українськими та іноземними службами доставки та постачальниками послуг).
• Оплата комунальних послуг та інших рахунків.
• Координація графіка керівника: планування зустрічей, поїздок та робочих заходів.

Адміністративна підтримка:

• Управління вхідною та вихідною інформацією: робота з кореспонденцією, підготовка документів, звітів та презентацій.

• Організація ділових поїздок: планування маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферу, візова підтримка, підготовка необхідних документів;

• Дистанційна підтримка під час поїздок: швидке реагування на запити, вирішення «форс мажорних» питань.
• Комунікації між різними відділами, співробітниками та збір усіх необхідних матеріалів.
• Контроль виконання поставлених задач керівником.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Впевнено володіє українською та англійською мовами. Рівень англійської не нижче В1. 
• Має високий рівень емоційного інтелекту, організований та  пунктуальний. 
• Уважний до деталей та стресостійкий.
• Володіння офісними програмами (MS Office, Google Docs,
• PowerPoint.
• Має гарні навички планування та тайм-менеджменту.
• Має можливість працювати в гнучкому графіку та готовий до динамічного темпу роботи.

Що ми пропонуємо:

• Роботу у великій стабільній компанії.
• Офіційне працевлаштування та конкурентну зарплату.
• Медичне страхування або абонемент до спортзалу на вибір.
• Можливість кар’єрного росту.
• Тренінги та навчання.